Anwendungsbereiche
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In welchen Anwendungsbereichen myconvento zum Einsatz kommt
Pressearbeit
myconvento unterstützt Sie bei allen wichtigen Kernaufgaben Ihrer Pressearbeit: Von der Recherche der richtigen Medien und Journalisten über den Aufbau individueller Beziehungen bis zur Planung und Erstellung von Pressemitteilungen. Alle Funktionen und Prozesse greifen auf der benutzerfreundlichen myconvento Oberfläche nahtlos ineinander. Das perfekte Tool für Ihre „Earned Media“.
Corporate Newsroom
Neben „Earned Media“, die vorwiegend von Journalisten und Medien kommen, werden selbst erstellte Inhalte („Owned Media“) für Unternehmen, Organisationen und Agenturen immer wichtiger.
Contentplanung
Von der Content-Idee über die Planung, die Entwicklung im Team, bis zur Ausspielung in verschiedene Online-Kanäle und Social Media bietet Ihnen myconvento mit dem Modul „Storydriver“ alles aus einer Hand zu einem sehr günstigen Preis.
Media Monitoring
Wer schreibt über uns? Welche unserer Meldungen wurden von den Medien aufgegriffen? Und welche Begriffe und Themen spielen noch eine Rolle für uns? Diese Fragen beantwortet Ihnen das Media Monitoring von myconvento. Mit dem Clipmanager erstellen Sie eigene Pressespiegel und Medien-Resonanzanalyen und greifen bei Bedarf auf eine Vielzahl von Quellen zurück.
Autoren Monitoring
Wer schreibt über uns, unsere Wettbewerber, unsere Produkte oder unsere Branche? Diese Fragen beantwortet Ihnen myconvento mit dem Modul „pressbase Plus“. Dabei nutzen wir Künstliche Intelligenz (Machine Learning) und werten eine große Zahl von Presseartikeln minutenaktuell aus.
Influencer Management
Nutzen Sie die Treffer aus “pressbase PLUS”, um nachhaltige Beziehungen zu diesen Influencern aufzubauen. Myconvento bietet Ihnen dazu ein leistungsfähiges Adress- und VIP-Management.
Verbandskommunikation
Verbände stellen besondere Anforderungen an Ihre Kommunikation. Sie bedienen verschiedenen Stakeholder-Gruppen. Neben den eigenen Mitgliedern sind das andere Verbände, politische Entscheidungsträger oder auch ausgewählte Medien. Myconvento ermöglicht die individuelle Betreuung der verschiedenen Anspruchsgruppen, verbunden mit einer maßgeschneiderten Kommunikation.
Mitgliederverwaltung
Speichern Sie Ihre Mitglieder im Kontaktmanagement von myconvento. Hinterlegen Sie Beiträge, Stati und andere Informationen, die für Ihr Mitgliedermanagement wichtig sind. Versendungen und Einladungen werden zu einem Kinderspiel, da Sie auch unterschiedliche Mitglieder-Gruppen und Gremien verteilerspezifisch ansprechen können.
Einladungs- und Teilnehmermanagement
Sie laden aus einem großen Adresspool immer wieder verschiedene Gruppen zu Veranstaltungen ein? Teilnahmen und Reaktionen sollen einfach verwaltet werden und für Follow Up-Aktionen und Wiederholungs-Einladungen nutzbar sein? Dann nutzen Sie die Module Versand und Event in myconvento, und bauen Sie sich damit ein perfektes Einladungs- und Teilnehmermanagement auf.
Krisenkommunikation
Ihr langfristig angelegtes Beziehungsmanagement in myconvento erweist sich als ein guter Schutzschirm gegen etwaige Krisen. Und mit dem Versandmodul von myconvento antizipieren Sie Ihre Reaktionen und produzieren Ihre Texte „Auf Halde“. Im Fall der Fälle sind es dann nur wenige Klicks, mit denen Sie aktuelle Verteiler zusammenstellen und mit den relevanten Informationen versorgen.
Reputations- und Beziehungsmanagement
Reaktionsgeschwindigkeit, Auskunftsfähigkeit, individuelle Ansprache und zielgenaue Ausspielung der relevanten Information bilden die Basis für Ihre Reputation bei den Stakeholdern. Die technologische Basis dafür bietet Ihnen myconvento.
Zentrales Adressmanagement
Alle Adressdaten ihrer Zielgruppen, Mitglieder und sonstigen Personen an einem Platz, aber von überall erreichbar? Gespeichert gemäß DSGVO in der Bundesrepublik, aber über ein Mandantenmanagement auch auf verschiedene Gruppen aufteilbar und granular nutzbar? Aktualisierungs- und Löschregeln sowie verteilte Nutzung datenschutzkonform? Als relationale Datenbank mit Verbindungen zwischen Personen, Rollen, Firmen und Verteilern? Willkommen in der Welt des myconvento Kontaktmanagements.
Medienmanagement und Mediathek
Keine Kommunikation ohne Bilder oder Videos. Die Mediathek von myconvento liefert den perfekt organisierten Speicherplatz, von dem aus Sie Ihre Media Assets verwalten und überall verfügbar machen.
Presselounge und Pressebereich
Machen Sie Ihre Ansprechpartner zu VIP´s und bieten Sie Ihnen die Informationen und den individuellen Service, den Sie von Ihnen erwarten. Übertreffen Sie noch diese Erwartungen, indem Sie eine Presselounge auf Ihrer Website einrichten. Aus der üblichen Auflistung von Pressemitteilungen wird so ein Erlebnisraum, zu dem sich Ihre Ansprechpartner gern anmelden und der Ihnen exklusive und maßgeschneiderte Inhalten liefert. Alles gesteuert vom myconvento Backend, der Datenbank, in dem Sie für jeden Ansprechpartner hinterlegen, was er oder sie zu sehen bekommt und herunter laden kann.
E‑Mail Marketing
Spezialisierte E‑Mail Marketing Tools werden mit myconvento obsolet. Zeitversetztes Senden mit hoher Frequenz, Spamschutz durch Autorisierungsverfahren, responsives E‑Mail Design, Pull- und Push Attachments, Erfolgskontrolle der Zustell‑, Klick- und Öffnungsraten, Bounced-Mail-Handling und mehrstufige E‑Mail Kampagnen: Das myconvento Versandmodul bietet Ihnen alles.
Sind Sie bereit, Ihre Pressearbeit zu revolutionieren?
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Kundenstimmen
Ich kann nach den ersten Wochen mit myconvento bereits vermerken, dass ich sehr glücklich über den Wechsel bin. Eigene Verteiler und Pressbase-Kontakte sorgen per Mix & Match für lebendige und zielgerichtete Ansprachen. Das Handling der Software ist intuitiv und macht Spaß. Die Resonanz zeigt schon jetzt, dass es der richtige Schritt für unsere Pressearbeit gewesen ist.
Seitdem Convento unsere Aussendungen pünktlich durchführt, unsere Verteiler pflegt und neue Ansprechpartner für uns recherchiert, können wir uns mit gutem Gefühl unseren eigentlichen Haupt-Aufgaben widmen.
In fast jeder PR-Agentur ist der „Verteiler“ Dauerthema – mit myconvento haben wir eine solide und professionelle Lösung für unseren täglichen Bedarf gefunden. Die optimierte Pflege unserer persönlichen Kontakte wird durch die Recherchemöglichkeiten in der pressbase-Datenbank sinnvoll ergänzt; das Versandmanagement über myconvento hat unsere Presseaussendungen deutlich professionalisiert.
Social Media Management
Nachrichten wollen nicht nur erstellt, sondern auch in die Social Media Kanäle ausgespielt („gepostet“) werden. Nutzen Sie dazu den Storydriver. Bei der Wahl Ihrer Accounts sind Sie flexibel.