Bei der Arbeit mit mycon­ven­to arbei­ten Sie in “mei­ne Daten” viel mit Tref­fer­lis­ten aus Ihren Daten­sät­zen. Wie Sie die­se sor­tie­ren kön­nen, um sich die Arbeit zu erleich­tern, erfah­ren Sie hier:

Alpha­be­ti­sches Sortieren

Unter “Kon­tak­te” las­sen sich die von Ihnen ver­wal­te­ten Kon­takt­da­ten, also Per­so­nen und/oder Unter­neh­men, nach ver­schie­de­nen Such­op­tio­nen anzei­gen. Ein Platz­hal­ter * im Such­feld bewirkt übri­gens, dass Sie ALLE Daten­sät­ze Ihrer Daten­bank sehen kön­nen. Für einen bes­se­ren Über­blick lässt sich die Tref­fer­an­sicht Ihrer Daten alpha­be­tisch sor­tie­ren, indem Sie auf die gewünsch­te Spal­ten­über­schrift kli­cken, bei­spiels­wei­se “Nach­na­me”. Ers­ter Klick: a‑z. Noch ein Klick: z‑a. Sor­tie­ren Sie nun Ihre Tref­fer alpha­be­tisch nach Unter­neh­men, sehen Sie auf einen Blick, wel­che Per­so­nen aus Ihrer Daten­bank im sel­ben Unter­neh­men arbeiten.

Tabel­le anpassen

Neu ist die Funk­ti­on „Tabel­le anpas­sen”. Den But­ton fin­den Sie über der Tref­fer­lis­te neben den Optio­nen. Dort kön­nen Sie Ihre indi­vi­du­el­le Tabel­len­an­sicht kon­fi­gu­rie­ren, indem Sie neben den Bezeich­nun­gen der Tabel­len­spal­ten ein Häk­chen set­zen, um sich die­se anzei­gen zu las­sen oder das Häk­chen ent­fer­nen, um eine Tabel­len­spal­te aus­zu­blen­den. Außer­dem las­sen sich im Drop­Down-Menü die ver­schie­de­nen Zei­len ver­schie­ben und neu anord­nen, so dass sich die Struk­tur Ihrer Tabel­le Ihren Erfor­der­nis­sen anpasst. Die Tabel­le wird dann mit Ihren Ein­stel­lun­gen ange­zeigt. Mit “zurück­set­zen” gelan­gen Sie wie­der zum vor­he­ri­gen Lay­out der Tabelle.

Tabel­len­spal­ten verschieben

Auch wäh­rend der Arbeit in der Tabel­le las­sen sich die ver­schie­de­nen Tabel­len­spal­ten in der Tref­fer­lis­te noch nach Ihrer indi­vi­du­el­len Prio­ri­tät ver­schie­ben: Kli­cken Sie mit der Maus auf die Über­schrift der jewei­li­gen Spal­te und zie­hen Sie die­se mit gedrück­ter Maus­tas­te an die gewünsch­te Posi­ti­on, so dass die für Sie rele­van­ten Infor­ma­tio­nen gut sicht­bar und neben­ein­an­der ange­ord­net sind.

Viel Spaß bei der Arbeit mit myconvento!