Tipps & Tricks
Das Sortieren der TrefferlistenBei der Arbeit mit myconvento arbeiten Sie in “meine Daten” viel mit Trefferlisten aus Ihren Datensätzen. Wie Sie diese sortieren können, um sich die Arbeit zu erleichtern, erfahren Sie hier:
Alphabetisches Sortieren
Unter “Kontakte” lassen sich die von Ihnen verwalteten Kontaktdaten, also Personen und/oder Unternehmen, nach verschiedenen Suchoptionen anzeigen. Ein Platzhalter * im Suchfeld bewirkt übrigens, dass Sie ALLE Datensätze Ihrer Datenbank sehen können. Für einen besseren Überblick lässt sich die Trefferansicht Ihrer Daten alphabetisch sortieren, indem Sie auf die gewünschte Spaltenüberschrift klicken, beispielsweise “Nachname”. Erster Klick: a‑z. Noch ein Klick: z‑a. Sortieren Sie nun Ihre Treffer alphabetisch nach Unternehmen, sehen Sie auf einen Blick, welche Personen aus Ihrer Datenbank im selben Unternehmen arbeiten.
Tabelle anpassen
Neu ist die Funktion „Tabelle anpassen”. Den Button finden Sie über der Trefferliste neben den Optionen. Dort können Sie Ihre individuelle Tabellenansicht konfigurieren, indem Sie neben den Bezeichnungen der Tabellenspalten ein Häkchen setzen, um sich diese anzeigen zu lassen oder das Häkchen entfernen, um eine Tabellenspalte auszublenden. Außerdem lassen sich im DropDown-Menü die verschiedenen Zeilen verschieben und neu anordnen, so dass sich die Struktur Ihrer Tabelle Ihren Erfordernissen anpasst. Die Tabelle wird dann mit Ihren Einstellungen angezeigt. Mit “zurücksetzen” gelangen Sie wieder zum vorherigen Layout der Tabelle.
Tabellenspalten verschieben
Auch während der Arbeit in der Tabelle lassen sich die verschiedenen Tabellenspalten in der Trefferliste noch nach Ihrer individuellen Priorität verschieben: Klicken Sie mit der Maus auf die Überschrift der jeweiligen Spalte und ziehen Sie diese mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position, so dass die für Sie relevanten Informationen gut sichtbar und nebeneinander angeordnet sind.
Viel Spaß bei der Arbeit mit myconvento!