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Dynamische Recherchen in „Meine Daten”Als Nutzer der Mediendatenbank “Classic” wissen Sie, dass Sie die Filterkriterien Ihrer Trefferliste als dynamische Recherche speichern können. Das gleiche gilt für “Media Intelligence”. Das bedeutet: Kontakte, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden stets aktuell angezeigt – neue automatisch hinzugefügt, alte fallen gegebenenfalls heraus, wenn sie nicht mehr zum Filter passen. Ihr Rechercheergebnis hängt also immer vom Abfragezeitpunkt ab und passt sich Ihren Suchkriterien an.
Wussten Sie, dass Sie diese Möglichkeit der dynamischen Filterung auch für Ihre eigenen Datenbank unter „Meine Daten” nutzen können? Wählen Sie unter der “Art der Suche” die „Recherche” – “Neue Recherche”. Dort filtern Sie Ihre Kontakte anhand der zur Verfügung stehenden Suchparameter, klicken auf „Recherche speichern” und geben ihr einen aussagekräftigen Namen. Im Anschluss steht Ihnen diese Recherche unter “Versenden” auch als Basis für Aussendungen zur Verfügung und enthält immer alle aktuellen Datensätze, die Ihren Filterkriterien entsprechen. Der Vorteil gegenüber statischen Verteilern: Sie müssen die Datensätze vor Aussendungen nicht erst zuordnen, Rechercheergebnisse sind zwangsläufig stets aktuell.
Filtern lässt sich beispielsweise nach dem Inhalt der “Stichwörter”, die Sie in Ihren Personendatensätzen über die Stammdaten in beliebiger Zahl anlegen und definieren können. So ließen sich etwa – nur so als Beispiel – in einer Recherche “Hobby – enthält – Fußball” die Personen in Ihrer Datenbank herausfiltern, die aktuell das Hobby Fußball haben, um sie zu einem Turnier einzuladen. Voraussetzung: es existiert das Personenstichwort “Hobby” und ist bei mindestens einem Datensatz mit “Fußball” befüllt. Ihren individuellen Kriterien, Inhalten und somit Filterungen sind keine Grenzen gesetzt!
Ein Vorteil statischer Verteiler kann jedoch sein, dass die Zuordnung der Datensätze immer Ihrer eigenen Kontrolle unterliegt – ohne Ihre händische Zuordnung also kein Datensatz eine Aussendung bekommt.
Sie können die Zusammenstellung Ihrer Daten also nach Ihren Erfordernissen wählen und nachher im Versand beliebig kombinieren. Fragen dazu beantwortet Ihnen gern der Support im Chat oder Ihre Kundenbetreuung.