Tipps & Tricks
Optimalen Versandzeitpunkt identifizieren + Den individuellen Startbildschirm einrichtenOptimalen Versandzeitpunkt identifizieren
Sie haben Ihre Pressemitteilung erstellt und möchten nun, dass diese von so vielen Empfängern wie möglich gelesen wird. Schade wäre es, wenn dies scheitern würde, weil Sie einen ungünstigen Versandzeitpunkt gewählt haben. Wie lässt sich in myconvento der optimale Termin bestimmen?
Zur Identifizierung können Sie sich die Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Versandaufträgen zunutze machen. Diese finden Sie unter „Versenden“ – „Versandaufträge (abgeschlossene)“. Klicken Sie auf einen Versandauftrag Ihrer Wahl, finden Sie in der „Übersicht“ die Öffnungen im Zeitverlauf. Diese Auswertung zeigt Ihnen die Öffnungen kumuliert an, die für Ihre E‑Mail in der Zeit nach dem Versand erfolgt sind.
Vergleichen Sie diese Werte nun von verschiedenen Wochentagen, lässt sich der optimale Tag leicht ermitteln. Auf die gleiche Art und Weise können Sie mit dem Versandzeitpunkt experimentieren. Die Öffnungen im Zeitverlauf zeigen Ihnen, wann die Empfänger Ihre E‑Mail bevorzugt lesen.
Indem Sie diese Auswertungen fortlaufend überprüfen und berücksichtigen, können Sie Ihre Versandzeitpunkte entsprechend optimieren.
Den individuellen Startbildschirm einrichten
Sobald Sie in myconvento eingeloggt sind, bekommen Sie den Startbildschirm angezeigt. Dort finden Sie optional “Widgets”, also die individuellen und userspezifischen Bausteine Ihres Desktops. Manche Module nutzen Sie oft und gern, andere weniger. Alles, was auf der Startseite blau ist, ist klickbar. Das heißt, von hier kommen Sie ohne Umwege zu Ihren häufig genutzten Daten. Deshalb macht es Sinn, sich diese oft genutzten Bereiche anzeigen zu lassen. Um Ihren Startbildschirm entsprechend einzurichten, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und können dort die „Seite anpassen”, also Widgets aktivieren oder wegklicken. Sie haben die Wahl:
- einen Newsticker, der Ihnen gefundene Artikel der letzten drei Monate zu gesuchten Keywords und einen dazugehörigen Zeitstrahl anzeigt. Hier ist immer das Suchwort aktiv, das der letzte User eingegeben hat.
- einen Versand-Kalender mit den nächsten Kampagnen/Events, die Sie angelegt haben (wahlweise die drei Formate Einladungen, Umfragen oder Adress-Qualifizierungen)
- die Kontakte, die Sie zuletzt bearbeitet oder aufgerufen haben
- Ihre anstehenden Aktionen mit “Follow-Up”, also Aufgaben, die zu erledigen sind – wahlweise (über)fällige oder zukünftige
- die letzten News im Newsroom,
- eine aktuelle Statistik Ihres Speicherverbrauchs
- ein Nachrichtentool, um sich untereinander Nachrichten zu senden (natürlich nur für User)
- den Webinarkalender, um individuelle Webinare zu bestimmten Schwerpunktthemen zu buchen
Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, erlaubt Ihnen der graue Balken über den Widgets, mit gehaltener linker Maustaste die Bereiche nach Wunsch anzuordnen. Wegixen geht auch – und aktualisieren. Probieren Sie es aus! So können Sie im Tagesgeschäft Zeit sparen.