Wenn die DSGVO auch ganz über­ra­schend Gutes in den Agen­tur­all­tag bringt: „Gera­de auch PR-Agen­tu­ren wie wir mit ihren über vie­le Jah­re gewach­se­nen Pres­se­kon­tak­ten muss­ten sich eine funk­ti­ons­fä­hi­ge Lösung zur Veri­fi­zie­rung und siche­ren Spei­che­rung ihrer Kon­tak­te über­le­gen. Das gan­ze Hand­ling von Pres­se­aus­sen­dun­gen und die Ver­fah­rens­wei­se bei der Spei­che­rung von per­sön­li­chen Kon­takt­da­ten muss­te nach­hal­tig über­ar­bei­tet wer­den. Für uns war mycon­ven­to auf jeden Fall ein Glücks­griff, und das zur rech­ten Zeit. Der Sup­port-Chat erweist sich als zuver­läs­sig und kom­pe­tent – und jeden Tag erar­bei­tet man sich neue Tricks. Die Bedie­nung ist intui­tiv und für die Arbeits­ab­läu­fe auf jeden Fall effek­ti­ver als bei unse­rem frü­he­ren System“.

Von hier aus wird zen­tral die regio­na­le Pres­se­ar­beit von sechs Stand­or­ten koor­di­niert. So decken wir ganz Süd­bay­ern ab. Dank mycon­ven­to behal­te ich den Über­blick und weiß genau, wo was läuft. Außer­dem kann ich sicher sein, dass die Pres­se­mit­tei­lun­gen auch ankommen.

Ich kann nach den ers­ten Wochen mit mycon­ven­to bereits ver­mer­ken, dass ich sehr glück­lich über den Wech­sel bin. Eige­ne Ver­tei­ler und Press­ba­se-Kon­tak­te sor­gen per Mix & Match für leben­di­ge und ziel­ge­rich­te­te Anspra­chen. Das Hand­ling der Soft­ware ist intui­tiv und macht Spaß. Die Reso­nanz zeigt schon jetzt, dass es der rich­ti­ge Schritt für unse­re Pres­se­ar­beit gewe­sen ist.

Was mich wirk­lich an Con­ven­to über­zeugt, ist die kon­ti­nu­ier­li­che Anpas­sung an die sich wan­deln­den Bedürf­nis­se der PR. Dazu führt Con­ven­to immer wie­der Gesprä­che mit den PR-Schaf­fen­den! d.h.: Die Soft­ware lebt!

Wir arbei­ten schon lan­ge erfolg­reich und zufrie­den mit Con­ven­to. Beson­ders wich­tig sind für uns der zuver­läs­si­ge Ver­sand von Pres­se­mit­tei­lun­gen sowie die Auf­be­rei­tung unse­rer Reso­nanz­ana­ly­sen. Die Cloud­lö­sung mycon­ven­to macht unse­re Arbeit noch fle­xi­bler und bie­tet uns wei­te­re Ein­satz­mög­lich­kei­ten, die wir in Zukunft nut­zen werden.

Wir arbei­ten bereits seit 2003 mit der „klas­si­schen Ver­si­on“ von Con­ven­to und waren mit Pro­gramm und Betreu­ung immer sehr zufrie­den. Der Umstieg auf „mycon­ven­to“ ist von daher nur kon­se­quent. mycon­ven­to erleich­tert uns die Pres­se­ar­beit vor allem im Hin­blick auf Aus­sen­dun­gen an einen immer aktua­li­sier­ten Ver­tei­ler. Die ein­fa­che Kom­bi­na­ti­on von eige­nen Ver­tei­lern mit Recher­chen aus der Medi­en­da­ten­bank kommt unse­ren Bedürf­nis­sen sehr ent­ge­gen. Ter­mi­nier­te Aus­sen­dun­gen erfol­gen zuver­läs­sig. Sowohl die sehr über­sicht­li­che Ver­wal­tung und Nach­ver­fol­gung der Ver­sand­auf­trä­ge über­zeugt uns voll – eben­so wie der stets hilfs­be­rei­te Support.

Seit­dem Con­ven­to unse­re Aus­sen­dun­gen pünkt­lich durch­führt, unse­re Ver­tei­ler pflegt und neue Ansprech­part­ner für uns recher­chiert, kön­nen wir uns mit gutem Gefühl unse­ren eigent­li­chen Haupt-Auf­ga­ben widmen.

Mit mycon­ven­to haben wir dezen­tra­le Teams auf eine zen­tra­le Online­platt­form gebracht und anfangs unter­schied­li­che Daten­be­stän­de in ein Sys­tem inte­griert. Wir kön­nen Medi­en­an­fra­gen sau­ber und trans­pa­rent doku­men­tie­ren, pfle­gen Daten nur ein­ma­lig und machen schnel­le und unkom­pli­zier­te Medi­en­aus­sendun­gen. mycon­ven­to hat unse­re Struk­tu­ren gestrafft und unse­re Arbeit effi­zi­en­ter gemacht.

Das Ein­la­den zu Pres­se­kon­fe­ren­zen und das Ver­wal­ten der Teil­neh­mer wird mit der Kam­pa­gnen-Funk­tio­na­li­tät in mycon­ven­to zum Kin­der­spiel. Über ein inte­grier­tes For­mu­lar lau­fen Zusa­gen auto­ma­ti­siert ein, und alle Kol­le­gen sehen jeder­zeit den aktu­el­len Anmel­de-Sta­tus. Die Orga­ni­sa­ti­on wird ein­fach und schneller.

Wir arbei­ten seit Jah­ren mit Con­ven­to zusam­men. Sowohl die Soft­ware als auch die Kun­den­be­treu­ung über­zeu­gen uns.