Tipps & Tricks
Umfrage erstellen mit myconventoHaben Sie unsere Umfrage zur DSGVO gesehen und möchten auch einmal selbst eine Umfrage erstellen?
So erhobene Fakten oder Meinungsbilder sind eine gute Möglichkeit, um sich Klarheit zu verschaffen, das strategische Handeln auszurichten – und/oder um einen “neutralen” Beitrag auf breiter, verifizierter Datenbasis zu schreiben, der bei Journalisten und Lesern manchmal besser ankommt, als ein vermeintlich eigennütziger Text aus der Unternehmenskommunikation. Dies können Sie ganz einfach mit unserem Kampagnen-Tool! Umfragen sind ein Format unter “Kampagnen” und somit Bestandteil der myconvento-Basisfunktionalität – für Sie also kostenlos.
Unter „Kampagnen und Events“ richten Sie mit dem grünen Plus eine neue Kampagne ein. Im ersten Schritt unter „Basisinformationen” definieren Sie als „Typ der Kampagne“ die “Umfrage”. Der Beschreibungstext, den Sie hier eingeben, erscheint im späteren Dialogformular über den eigentlichen Fragen. Mit der Formular-Vorlage, dem Layout des Formulars und der Header-Grafik bestimmen Sie das Layout Ihrer Umfrage. Falls Sie hier noch keine Formate hinterlegt haben, sprechen Sie gern unseren Support an. Wenn alle Informationen bis zum 3. Schritt „Bestätigungen“ eingetragen sind, speichern Sie die Kampagne und werden automatisch zum Dialogformular weitergeleitet, dem Herzstück der Umfrage.
Hier erzeugen Sie ein Umfrageformular mit beliebigen vorformulierten Fragen zur Integration in Webseiten und E‑Mails. myconvento liefert Ihnen Standard-Felder als Vorschlag, beispielsweise die Personendaten. Diese Felder können Sie über das Schraubenschlüssel-Symbol bearbeiten bzw. deaktivieren. Mit dem Kreuz-Symbol können Sie die einzelnen Felder verschieben, also die Reihenfolge der Fragen verändern. Es lassen sich verschiedene Frage-/Anwort-Formate bauen: Multiple-Choice-Fragen ebenso wie Freitext-Felder oder Einschätzungs-Fragen. Probieren Sie es aus! Mit dem Reiter „Vorschau Website“ können Sie das Layout Ihres Dialogformulars überprüfen und gegebenenfalls weiter anpassen.
Den Link zur Umfrage kopieren Sie anschließend in Ihre Einladungs-E-Mail. Ihre Empfänger klicken darauf, füllen das Dialogformular aus und senden es durch “Bestätigen” automatisiert an Sie zurück. Die Antworten Ihrer Umfrage werden dann automatisiert in Ihre Datenbank zurückgespielt und lassen sich statistisch auswerten, noch während die Umfrage läuft.
Zu diesem Zweck gehen Sie in die “Übersicht” Ihrer Umfrage und wählen die Option “Umfragestatistik”. Hier sehen Sie eine Auflistung der eingetroffenen Antworten auf Ihre Fragen in absoluten Zahlen und Prozent. Aber nicht nur das: Mit der Option “Analyse der Eingaben” können Sie wichtige Bezugsfragen auswählen und diese im Einzelvergleich oder als Kreuztabelle mit anderen Antworten in Beziehung setzen. Daraus analysieren Sie interessante Zusammenhänge. Ein Beispiel: So setzen PR-Fachleute, die stark oder gelegentlich mit der DSGVO beschäftigt sind, verstärkt auf Dienstleistungs-Anbieter aus der EU.
Viel Erfolg für Ihre erste Umfrage – unser Support unterstützt Sie gern!