Kun­den­news­let­ter | Tipps & Tricks

Wie Sie Ihre E‑Mail Repu­ta­ti­on ver­bes­sern können

Die erfolg­rei­che Zustel­lung von Nach­rich­ten an Jour­na­lis­ten, Medi­en, Inves­to­ren und ande­re Mul­ti­pli­ka­to­ren ist Vor­aus­set­zung für ein pro­fes­sio­nel­les PR-Manage­ment. Zum einen brau­chen Sie natür­lich kor­rek­te Daten. Zum ande­ren soll­te das ent­spre­chen­de Zustell­ver­fah­ren ein­ge­rich­tet wer­den, damit wir bei den Emp­fän­gern Ihrer E‑Mails nicht als tech­ni­scher Ver­sen­der sicht­bar wer­den. Als kos­ten­lo­se Ser­vice­leis­tung bie­ten wir Ihnen an, mit ein paar “IT-Hand­grif­fen” Ihre E‑Mail Repu­ta­ti­on zu stei­gern, um eine Zustell­ra­te von über 95 Pro­zent zu errei­chen. Mehr dazu erfah­ren Sie hier:

Sen­der Poli­cy Frame­work (SPF)

Der ers­te Schritt zur bes­se­ren Mail-Repu­ta­ti­on ist der soge­nannt “SPF-Ein­trag”. Beim SPF-Ver­fah­ren wird beim Betrei­ber der Kun­den-Domain ein spe­zi­el­ler Ein­trag vor­ge­nom­men, ein soge­nann­ter DNS-Ein­trag. Die­ser ver­weist auf den mycon­ven­to Mail­ser­ver und erlaubt uns, E‑Mails zu ver­sen­den, die so aus­se­hen, als kämen Sie direkt von Ihnen. Es han­delt sich also um eine Erlaub­nis oder Auto­ri­sie­rung. Den SPF Ein­trag, der unse­re Ken­nung als tech­ni­schen Ver­sen­der ver­schwin­den lässt, beschrei­ben wir in einem Doku­ment, das Sie ganz ein­fach im Sup­port oder bei der Kun­den­be­treu­ung anfor­dern kön­nen. Die­sen kann Ihre IT ger­ne gemein­sam mit unse­rem Sup­port vor­neh­men. Nach Set­zen des SPF Ein­trags kann die Ver­tei­lung bei den DSN Ser­vern bis zu 24 Stun­den dau­ern. Soll­ten Sie kei­ne eige­ne IT haben, kön­nen Sie sich ger­ne an unse­ren Sup­port wenden.

DKIM (Domain­Keys Iden­ti­fied Mails)

Ein zusätz­li­cher DKIM (Domain­Keys Iden­ti­fied Mails) erhöht die Repu­ta­ti­on wei­ter, wes­halb wir emp­feh­len, auch die­sen auf die Domä­ne zu set­zen. Wir kön­nen die­sen kos­ten­frei für Sie erstel­len und Ihnen zusen­den. Der DKIM-Ein­trag funk­tio­niert wie eine Mail-Ver­schlüs­se­lung und besteht aus zwei Kom­po­nen­ten, einem Public Key und einem Pri­va­te Key. Ihre IT setzt auf der Domä­ne den Public Key, und der mycon­ven­to Sup­port instal­liert dann den Pri­va­te Key in mycon­ven­to. Den vor­ge­fer­tig­ten DKIM-Ein­trag kön­nen Sie gern beim Sup­port anfordern. 

Die­se Domain­le­gi­ti­ma­tio­nen sind essen­ti­ell für eine zufrie­den­stel­len­de Zustell­ra­te bei grö­ße­ren Aus­sendun­gen. Außer­dem ist ein SPF-Ein­trag und DKIM die Vor­aus­set­zung, um Seri­en-E-Mails mit Anhang nach Micro­soft, Goog­le und Co. zu ver­sen­den. Die Zusam­men­ar­beit mit unse­rem Sup­port funk­tio­niert schnell und ein­fach über eine Remo­te Soft­ware wie Join.Me. Für den Ein­bau von SPF und DKIM rech­nen wir mit einem Zeit­auf­wand von etwa 30 Minu­ten. Falls noch nicht gesche­hen – spre­chen Sie uns an!

 

pressbasePLUS
Online-Präsentation 

Bitte wählen Sie Ihren Wunschtermin:

Dienstag, 9. Juli, 15.00 Uhr

Donnerstag, 11. Juli, 11.00 Uhr

Dienstag, 16. Juli, 15.00 Uhr

Freitag, 19. Juli, 11.00 Uhr

Vielen Dank für Ihr Interesse

Füllen Sie das folgende Formular aus und es wird sich so schnell wie möglich jemand aus unserem Team mit Ihnen in Verbindung setzen.

Kontakt

Datenschutzhinweis