Datenschutzerklärung für Journalist:innen und Medien

Wir möchten Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) transparent darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten von Journalist:innen und Medien verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Convento GmbH
Oberstraße 4
41460 Neuss

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Rainer Maassen, Geschäftsführer, r.maassen@convento.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um PR-Schaffenden die Möglichkeit zu geben, maßgeschneiderte Pressemitteilungen an Journalist:innen zu versenden.
Unser Service stellt sicher, dass Sie nur Inhalte erhalten, die für Sie und Ihr Medium relevant sind, sodass unnötige Anfragen vermieden werden.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ein effizientes und interessengerechtes Matching zwischen Medien und PR-Inhalten zu ermöglichen.

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Adressdaten des Mediums
• Metadaten des Mediums (z. B. Auflage, Page Impressions)
• E-Mail-Adresse der Autor:innen (soweit öffentlich verfügbar oder uns mitgeteilt)
• Öffentlich verfügbare Profile der Medien
• Öffentliche Profile der Autor:innen
• Headlines der veröffentlichten Artikel der letzten 12 Monate
• Themen und wesentliche Begriffe der Artikel der letzten 12 Monate

4. Herkunft der Daten

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Websites, Pressemitteilungen und Presseartikeln) oder wurden uns von Betroffenen selbst mitgeteilt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich Kommunikator:innen und PR-Schaffende. Zweck ist der zielgenaue Versand ihrer Nachrichten an interessierte Empfänger.
In seltenen Fällen geben wir Daten an Medienbeobachter weiter. Diese werden von uns vertraglich verpflichtet, die Daten wiederum auch nur ihren Kunden,
den Kommunikator:innen und PR-Schaffenden, zum gleichen Zweck auf ihrer Plattform zur Verfügung zu stellen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen (Art. 17, 18 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine ggf. erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 DSGVO),
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Interner Ansprechpartner für Datenschutz und Datensicherheit:
Michael Gulden, IT-Leiter, m.gulden@convento.de

Externe Beauftragte für den Datenschutz:
Südwest Datenschutz, info@suedwest-datenschutz.com