Datenschutzerklärung der Convento GmbH, Neuss
für Medien, Autorinnen und Autoren

1. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten öffentlich im Web zugängliche oder uns von den Medien mitgeteilte oder bestätigte Daten von Medien sowie personenbezogene Daten von Autorinnen und Autoren. Diese Daten lassen sich ausschließlich über unsere Anwendung myconvento.com von Kommunikationsprofis in einem kostenpflichtigen Abonnement nutzen (eine geschlossene Benutzergruppe mit klarem Profil). Unsere Anwender erhalten so die Möglichkeit, diejenigen Autorinnen und Autoren zu recherchieren, die sich zu bestimmten Themen äußern oder die Debatten bestimmen. Falls von den Autor:innen zugelassen, können sie von hier aus die für sie relevanten Akteure zielgerichtet 1:1 ansprechen oder ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Mitteilungen senden. Darüber hinaus hilft unser myconvento CRM beim Aufbau einer Beziehung mit ihnen.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unseren Service den Pressesprechern und PR-Agenturen zur Verfügung zu stellen, sowie das berechtigte Interesse unserer Anwender:innen, in Abwägung zu den berechtigten Interessen der Betroffenen. Wir nehmen dazu eine Abwägung vor zwischen unserem berechtigten Interesse als Verantwortliche und dem Interesse der Betroffenen (Autorinnen und Autoren). Die verarbeiteten Daten sind öffentlich oder bestätigt, berufsbezogen, nicht besonders schützenswert, die Betroffenen sind volljährig, und sie können vernünftigerweise damit rechnen, von Kommunikatoren mit Informationen versorgt zu werden oder benötigen diese Information sogar. Daraus ergibt sich, dass das Berechtigte Interesse der Betroffenen nicht höher zu bewerten ist als unser Interesse.
2. Das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information gemäß Artikel 5 Absatz 1 GG

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Adressdaten des Mediums
• Metadaten des Mediums (z. B. Auflage, Page Impressions)
• E-Mail-Adresse der Autor:innen (soweit öffentlich verfügbar oder uns mitgeteilt)
• Öffentlich verfügbare Profile der Medien
• Öffentliche Profile der Autor:innen
• Headlines der veröffentlichten Artikel der letzten 12 Monate
• Themen und wesentliche Begriffe der Artikel der letzten 12 Monate

4. Herkunft der Daten

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Websites, Pressemitteilungen und Presseartikeln) oder wurden uns von den Medien oder Betroffenen selbst mitgeteilt.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für eine Recherche, die auf den Veröffentlichungen der Autoren beruht, stehen nur Informationen der letzten 12 Monate zur Verfügung. Wer seit mehr als 12 Monaten zu bestimmten Themen oder generell nichts mehr veröffentlicht hat, taucht als Autor oder Autorin in den Recherchen nicht mehr auf. 

6. Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten von Autorinnen und Autoren haben ausschließlich Kommunikator:innen und PR-Schaffende. In seltenen Fällen geben wir Daten an Medienbeobachter weiter. Diese werden von uns vertraglich verpflichtet, die Daten wiederum auch nur ihren Kunden, den Kommunikator:innen und PR-Schaffenden, zum gleichen Zweck auf ihrer Plattform zur Verfügung zu stellen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung zu beantragen (Art. 17, 18 DSGVO
  oder der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine ggf. erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 DSGVO),
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

8. Was wir im Falle Ihrer Beschwerde tun

Wir prüfen in jedem einzelnen Fall Ihr Anliegen, nehmen eine Abwägung Ihrer Interessen gegenüber unseren Interessen vor, und handeln entsprechend. Ihrem Recht, nicht kontaktiert zu werden, kommen wir in jedem Fall nach. Dazu setzen wir in Ihrem Datensatz einen deutlich sichtbaren Sperrvermerk „Möchte nicht kontaktiert werden“. Außerdem werden wir Ihre E-Mail-Adresse unsichtbar machen und auf eine globale Blacklist setzen, so dass sie aus unserem System nicht mehr angeschrieben werden kann.

Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Gründe nennen können, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Wir akzeptieren Gründe wie „ich bin investigativ tätig“, „ich werde bedroht“, „Ich bin kein richtiger Journalist und schreibe nur sporadisch“ oder „Ich gehe bald in Rente“. Allein die Tatsache, dass jemand journalistisch tätig ist, ist noch keine besondere Situation. Außerdem widerspricht ein allgemeines Löschrecht dem Recht auf freie Meinungsäußerung unserer Anwender gemäß Artikel 17 3) a) DSGVO.

9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Rainer Maassen, Geschäftsführer, r.maassen@convento.de
Convento GmbH, Oberstraße 4, 41460 Neuss

Interner Ansprechpartner für Datenschutz und Datensicherheit:
Michael Gulden, IT-Leiter, m.gulden@convento.de

Externe Beauftragte für den Datenschutz:
Südwest Datenschutz, info@suedwest-datenschutz.com