Dienstleistungen

PR-Backoffice - Professionelles Fulfillment für Ihre PR-Kampagnen

Zeitfressende Routine-Tätigkeiten sind für eine qualitativ überzeugende Unternehmenskommunikation leider unvermeidlich. Dazu gehören die Recherche der relevanten Empfänger, die Planung von Aussendungen, die Pflege von Adressen und Verteilern und die Dokumentation aller Tätigkeiten.

Im Tagesgeschäft fehlen dafür oft die Ressourcen. Aber richtig schmerzhaft wird es bei plötzlichen Ereignissen oder bevorstehenden Veranstaltungen, die ein Hochfahren der PR-Aktivitäten erzwingen. Damit alles weiter reibungslos läuft, haben wir genau hierfür unseren PR-Backoffice Service entwickelt. Unser erfahrenes PR-Service Team unterstützt Sie im Krisenfall, bei Kampagnen, Events oder Veränderungsprozessen aller Art. Unser professionelles Fulfillment kann sehr schnell hochgefahren werden und steht Ihnen auf Wunsch auch für nur kurze Zeit zur Verfügung. Wir sind auf unsere Arbeit spezialisiert, vergleichsweise günstig, sofort einsetzbar und damit eine effektive Entlastung.

Dienstleistungen im Überblick

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Betreuung Ihrer Presselounge

Journalisten und andere Interessenten tragen sich auf Ihrer Website ein. Wir erstellen und betreuen die dahinter liegende „Presselounge“: Journalisten erhalten die Informationen, die sie sich wünschen. Denn selbstverständlich ist Ihr Pressebereich nahtlos mit dem Kontaktmanagement verbunden.

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Analyse und Aufbau Ihrer Verteiler

Welche sind die richtigen Ansprechpartner für Ihre Meldungen? Sind diese in Ihrem aktuellen Presseverteiler enthalten und die Datensätze qualifiziert, auf dem neuesten Stand? Auf Basis einer detaillierten Auswertung Ihres Pressespiegels optimieren wir Ihre Verteiler. Dabei durchforsten wir zudem zusätzliche Quellen, vor allem Online und Social Media, und suchen nach Personen, die über Ihr Thema schreiben oder sich für Ihr Thema interessieren, wie freie Journalisten oder Blogger.

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Kampagnen- und Eventmanagement

Wir führen in Ihrem Auftrag Einladungen, Nachfassaktionen oder Umfragen durch. Dazu nutzen wir Online Formulare in Ihrem Corporate Design. Reagierer und Nichtreagierer sind im Kontaktmanagement nachvollziehbar.

Verbreitung Ihrer Meldungen

Wir entwickeln nach Ihren Vorgaben multimedial aufbereitete News-Seiten („Multi Media News Releases“). Diese Nachrichten verbreiten wir im Web: Wir befüllen damit Websites, spielen sie in kostenlose Presseportale, übertragen sie über Satellit in die Redaktionssysteme wichtiger Medien, und pushen Sie in Ihre Social Media Accounts.

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Professionelle Aussendungen mit Garantie

Wir führen in Ihrem Auftrag Aussendungen durch und überwachen deren sauberen Ablauf. Sie liefern Text, Attachments und Versandzeitpunkt. Wir verwenden Ihre Absender-Adresse, liefern Zustellrate und Klickrate und verarbeiten die Rückläufer automatisch.

Ihr PR-Backoffice auf einen Blick

Wir unterstützen Sie in Spitzenzeiten, bei Veranstaltungen, im Krisenfall, bei Veränderungsprozessen oder bei Personalengpässen.
Wir verstehen uns als IT-Dienstleister für Kommunikation. Unsere Beratung konzentriert sich auf die Technologie und die praktische Durchführung.
Unsere Kernkompetenz ist reines PR-Fulfillment: Der Aufbau und die Sicherstellung Ihrer Dialogfähigkeit im Web, die Ermittlung und die Pflege Ihrer Zielgruppen, die effiziente und zielgerichtete Verbreitung Ihrer Meldungen und die Durchführung mehrstufiger Kampagnen.
Sofort einsetzbare, jederzeit verfügbare Dienstleistungs-Ressourcen. Buchbar ab einer Mindestlaufzeit von einem Monat.
Überschaubare monatliche Kosten ohne eigene personelle Ressourcen.
Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Alle Verarbeitungsschritte bleiben für Sie transparent und nachvollziehbar.
Verarbeitung und Hosting Ihrer Daten in Deutschland im zertifizierten Rechenzentrum, nach Bundesdatenschutzgesetz und mit ADV-Vertrag. Wir garantieren damit einen hohen Standard für Datenschutz und Datensicherheit.
Nutze die Erfahrung eines mittelständischen Familienunternehmens und Anbieters von Kommunikationslösungen mit 30 Jahren Erfahrung.

Datenimport - Übernahme Ihrer vertrauten Datenbasis

Gute persönliche Kontakte sind und bleiben die Basis erfolgreicher Öffentlichkeitsarbeit. Wenn Sie als Kunde mit myconvento starten, bringen Sie deshalb oft eigene wertvolle Daten mit. Diese integrieren Sie mit unserem komfortablen Import-Assistenten auf Excel-Basis. Unser Support unterstützt Sie dabei in der 15tägigen Startphase – kostenlos und unkompliziert.

Oder aber wir erledigen den Datenimport für Sie – bis hin zur Migration umfangreicher Datenbanken. So sind Sie vom ersten myconvento Moment an voll arbeitsfähig in vertrauter Datenumgebung.

Sprechen Sie uns gerne an - wir prüfen Ihren Bedarf und machen ein unverbindliches Import-Angebot.

Responsive Templates im Corporate Design

Ihre Nachrichten verdienen einen attraktiven Rahmen im eigenen Corporate Design, der das unverwechselbare Markenbild transportiert.

Benötigen Sie eine Vorlage für Ihre Pressemitteilungen? Ihr Projekt, Produkt oder Event soll ein eigenes unverwechselbares Gesicht erhalten?

Für Presseaussendungen und Newsletter bauen wir Ihnen professionelle und responsive HTML-Vorlagen, die Sie abspeichern können und nur noch jeweils mit Ihren aktuellen Inhalten zu befüllen brauchen.

Sprechen Sie uns gerne an - wir machen Ihnen ein individuelles Angebot nach Ihrem Bedarf.