Kontakt- und Beziehungsmanagement

Das Kontaktmanagement funktioniert auch unabhängig von der Medien- und Journalisten Datenbank. Verlieren Sie nie mehr eine Beziehung, weil die Person vielleicht in der Recherchedatenbank nicht mehr vorhanden ist. Ordnen Sie Ihre VIPs zu Verteilern, und speichern Sie individuelle Kontakte wie Telefonate oder Interviews. myconvento dokumentiert die Teilnahme Ihrer Stakeholder an Aussendungen oder Events automatisch.

Aufgaben- und Wiedervorlagelisten helfen Ihnen, keine Presseanfrage und keinen Dialog zu verlieren. Reagieren Sie aktiv und individuell auf alle Veröffentlichungen Ihrer Stakeholder. Damit vertiefen Sie Ihre Beziehungen - oder bauen neue Beziehungen auf.

Die breite Streuung von Meldungen allein auf der Grundlage von Redaktionsbezeichnung, lokalem Bezug, Mediadaten oder Mediengattung ist zwar bequem, aber immer weniger erfolgreich. Stattdessen fragen sich viele Kommunikatoren: Wer interessiert sich für meine Themen und Nachrichten, und wer wird sie deshalb mit Interesse lesen? Aufschluss geben die Veröffentlichungen.

myconvento hilft Ihnen auf einzigartige Weise bei der Suche nach den für Sie wichtigen Medien und Autoren. Unser Programm nutzt dazu mit seiner pressbase Media Intelligence eine KI-basierte Inhaltsanalyse der Online-Veröffentlichungen der letzten 12 Monate und entwickelt daraus Autoren- und Medienprofile. Zusätzlich verarbeitet myconvento die öffentlich zugänglichen Profile auf den Seiten der Qualitätsmedien. Die Basis bildet weiterhin eine klassische, erlaubnisbasierte, manuell recherchierte Mediendatenbank. Denn natürlich spielen bei der Kommunikation mit den Medien deren Mediengattung, lokaler Bezug und Mediadaten noch eine Rolle.

myconvento liefert Ihnen qualifizierte, bei jeder Suche neu berechnete Trefferlisten mit Ranglisten der Medien und Autoren. Diese Ranglisten sortiert das Programm nach vermutetem Interesse an Ihrem jeweiligen Thema. Die Berechnung der Ranglisten ist transparent: Anwender können die zugrunde liegenden Artikel überprüfen, auf denen ihre Zusammenstellung basiert.

ist die umfassende und permanent aktualisierte Datenbank mit über 30.000 Medien und rund 250.000 Kontakten von Medienvertretern im deutschsprachigen Raum (D/A/CH).

bietet Ihnen vergleichbare Recherchemöglichkeiten über alle englischsprachigen Medien und Websites weltweit. Es liefert rund 2 Mio. Kontakte aus 180 Ländern (ohne D/A/CH). Enthalten sind alle Mediengattungen, eine große Zahl freier Journalisten sowie viele Blogger.

Der Umfang der Datenverarbeitung ist beträchtlich: Für pressbase DACH analysieren wir täglich etwa 150.000 Artikel in etwa 20.000 Online-Medien. Die DACH-Datenbank umfasst mehr als 250.000 Autoren. Pressbase WELT analysiert alle englischsprachigen Artikel weltweit, etwa 850.000 Artikel täglich. Die Zahl der ermittelten englischsprachigen Autoren geht in die Millionen.

Medien legen von Zeit zu Zeit den Schwerpunkt auf bestimmte Themen. Printmedien verwenden dazu traditionell Sonderbeilagen oder Extra-Seiten. Der Anlass dazu ist vielfältig: Messen, besondere Ereignisse oder einfach nur Weihnachten, Ostern oder der Frühlingsanfang.

Themenschwerpunkte eröffnen Ihnen die Chance, sich als Experte zu positionieren und Beiträge zu platzieren. Dazu müssen Sie allerdings wissen, wann welches Medium welches Thema behandelt.

Hier kommen die Themenpläne „Topic Pro“ ins Spiel. Recherchieren Sie über 120.000 geplante Redaktionsthemen in der DACH-Region. Die Hinweise auf Ansprechpartner, Mediadaten und Medienprofile helfen Ihnen, direkt Kontakt aufzunehmen.

Ein mögliches Werkzeug Ihrer Kommunikation ist die Durchführung von Veranstaltungen oder Umfragen. Mit myconvento erstellen Sie schnell und einfach Anmelde-Formulare und Fragebögen. Sie können Ihre Formulare in Ihre Website integrieren (zum Beispiel für Presseanfragen) oder in Serien E-Mails verlinken, mit denen Sie um die Teilnahme an einem Event oder an einer Umfrage werben.

Wer sich anmeldet oder an der Umfrage teilnimmt, wird in eine Teilnehmerliste integriert, die Sie in Ihr Kontaktmanagement übernehmen können. Selbstverständlich beherrscht myconvento auch die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern. Dazu gehören Anmelde- und Teilnahme-Bestätigungen, Abmelde-Optionen und Bestätigungen, Follow-Ups usw.

In myconvento lassen sich alle Kontakte, Korrespondenzen und Aktionen, die Sie oder ein Mitglied Ihres Teams mit einer Person hatten, nicht nur präzise nachverfolgen. Die Follow-Up-Funktion hilft Ihnen auch bei Ihrer Planung. So nutzen Sie myconvento als vollwertiges CRM-System. 

Wer keine Zeit für Beziehungspflege hat, findet in sogenannten Smartlisten die schnelle Alternative. Sie sind genauso leicht zu bedienen wie Excel-Tabellen und können als Empfängergruppen von Anschreiben verwendet werden.