PR-Backoffice
Professionelles Fulfillment für Ihre PR-KampagnenPR-Backoffice
Zeitfressende Routine-Tätigkeiten sind für eine qualitativ überzeugende Unternehmenskommunikation leider unvermeidlich. Dazu gehören die Recherche der relevanten Empfänger, die Planung von Aussendungen, die Pflege von Adressen und Verteilern und die Dokumentation aller Tätigkeiten.
Im Tagesgeschäft fehlen dafür oft die Ressourcen. Aber richtig schmerzhaft wird es bei plötzlichen Ereignissen oder bevorstehenden Veranstaltungen, die ein Hochfahren der PR-Aktivitäten erzwingen. Damit Sie nicht im Regen stehen, haben wir genau hierfür unseren PR-Backoffice Service entwickelt. Unser erfahrenes PR-Service Team unterstützt Sie im Krisenfall, bei Kampagnen, Events oder Veränderungsprozessen aller Art. Unser professionelles Fulfillment kann sehr schnell hochgefahren werden und steht Ihnen auf Wunsch auch für nur kurze Zeit zur Verfügung. Wir sind auf unsere Arbeit spezialisiert, vergleichsweise günstig, sofort einsetzbar und damit eine effektive Entlastung.
Dienstleistungen im Überblick
Betreuung Ihrer Presselounge
Journalisten und andere Interessenten tragen sich auf Ihrer Website ein. Wir erstellen und betreuen die dahinter liegende „Presselounge“: Journalisten erhalten die Informationen, die sie sich wünschen. Denn selbstverständlich ist Ihr Pressebereich nahtlos mit dem Kontaktmanagement verbunden.
Kampagnen- und Eventmanagement
Wir führen in Ihrem Auftrag Einladungen, Nachfassaktionen oder Umfragen durch. Dazu nutzen wir Online Formulare in Ihrem Design. Reagierer und Nichtreagierer sind im Kontaktmanagement nachvollziehbar.
Professionelle Aussendungen mit Garantie
Wir führen in Ihrem Auftrag Aussendungen durch und überwachen ihren sauberen Ablauf. Sie liefern Text, Attachments und Versandzeitpunkt. Wir verwenden Ihre Absender-Adresse, liefern Zustellrate und Klickrate und verarbeiten die Rückläufer automatisch.
Analyse und Aufbau Ihrer Verteiler
Welche sind die richtigen Ansprechpartner für Ihre Meldungen? Sind diese in ihrem aktuellen Presseverteiler enthalten und die Datensätze qualifiziert, auf dem neuesten Stand? Auf Basis einer detaillierten Auswertung Ihres Pressespiegels optimieren wir Ihre Verteiler. Dabei durchforsten wir zudem zusätzliche Quellen, vor allem Online und Social Media, und suchen nach Personen, die über Ihr Thema schreiben oder sich für Ihr Thema interessieren, wie freie Journalisten oder Blogger.
Verbreitung Ihrer Meldungen
Wir entwickeln nach Ihren Vorgaben multimedial aufbereitete News-Seiten („Multi Media News Releases“). Diese Nachrichten verbreiten wir im Web: Wir befüllen damit Websites, spielen sie in kostenlose Presseportale, übertragen sie über Satellit in die Redaktionssysteme wichtiger Medien, und pushen Sie in Ihre Social Media Accounts.
Ihr PR-Backoffice auf einen Blick
- 7Wir unterstützen Sie in Spitzenzeiten, bei Veranstaltungen, im Krisenfall, bei Veränderungsprozessen oder bei Personalengpässen.
- Wir verstehen uns als IT-Dienstleister für Kommunikation. Unsere Beratung konzentriert sich auf die Technologie und die praktische Durchführung.
- Unsere Kernkompetenz ist reines PR-Fulfillment: Der Aufbau und die Sicherstellung Ihrer Dialogfähigkeit im Web, die Ermittlung und die Pflege Ihrer Zielgruppen, die effiziente und zielgerichtete Verbreitung Ihrer Meldungen und die Durchführung mehrstufiger Kampagnen.
- Sofort einsetzbare, jederzeit verfügbare Dienstleistungs-Ressourcen. Buchbar ab einer Mindestlaufzeit von einem Monat.
- Überschaubare monatliche Kosten ohne eigene personelle Ressourcen.
- Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Alle Verarbeitungsschritte bleiben für Sie transparent und nachvollziehbar.
- Verarbeitung und Hosting Ihrer Daten in Deutschland im zertifizierten Rechenzentrum, nach Bundesdatenschutzgesetz und mit ADV-Vertrag. Wir garantieren damit einen hohen Standard für Datenschutz und Datensicherheit.
- Nutzen Sie die Erfahrung eines mittelständischen Familienunternehmens und Anbieters von Kommunikationslösungen mit 27 Jahren Erfahrung.
Kundenstimmen
Wir arbeiten bereits seit 2003 mit Convento und waren mit Programm und Betreuung immer sehr zufrieden. Der Umstieg auf „myconvento“ ist von daher nur konsequent. myconvento erleichtert uns die Pressearbeit vor allem im Hinblick auf Aussendungen an einen immer aktualisierten Verteiler. Die einfache Kombination von eigenen Verteilern mit Recherchen aus der Mediendatenbank kommt unseren Bedürfnissen sehr entgegen. Terminierte Aussendungen erfolgen zuverlässig.
In fast jeder PR-Agentur ist der „Verteiler“ Dauerthema – mit myconvento haben wir eine solide und professionelle Lösung für unseren täglichen Bedarf gefunden. Die optimierte Pflege unserer persönlichen Kontakte wird durch die Recherchemöglichkeiten in der pressbase-Datenbank sinnvoll ergänzt; das Versandmanagement über myconvento hat unsere Presseaussendungen deutlich professionalisiert.
Wir arbeiten schon lange erfolgreich und zufrieden mit Convento. Besonders wichtig sind für uns der zuverlässige Versand von Pressemitteilungen sowie die Aufbereitung unserer Resonanzanalysen. Die Cloudlösung myconvento macht unsere Arbeit noch flexibler und bietet uns weitere Einsatzmöglichkeiten, die wir in Zukunft nutzen werden.