PR-Backoffice

Pro­fes­sion­elles Ful­fill­ment für Ihre PR-Kampagnen

PR-Backoffice

Zeit­fressende Routine-Tätigkeiten sind für eine qual­it­at­iv überzeu­gende Unternehmenskom­munika­tion leider unver­meid­lich. Dazu gehören die Recher­che der rel­ev­anten Empfänger, die Planung von Aus­sendun­gen, die Pflege von Adressen und Ver­teilern und die Dok­u­ment­a­tion aller Tätigkeiten.

Im Tages­geschäft fehlen dafür oft die Res­sourcen. Aber richtig schmerzhaft wird es bei plötz­lichen Ereign­is­sen oder bevor­stehenden Ver­an­stal­tun­gen, die ein Hoch­fahren der PR-Akt­iv­itäten erzwin­gen. Dam­it Sie nicht im Regen stehen, haben wir genau hier­für unser­en PR-Back­of­fice Ser­vice entwick­elt. Unser erfahrenes PR-Ser­vice Team unter­stützt Sie im Kris­en­fall, bei Kam­pagnen, Events oder Ver­än­der­ung­s­prozessen aller Art. Unser pro­fes­sion­elles Ful­fill­ment kann sehr schnell hochge­fahren wer­den und steht Ihnen auf Wun­sch auch für nur kur­ze Zeit zur Ver­fü­gung. Wir sind auf unsere Arbeit spezi­al­is­iert, ver­gleich­s­weise gün­stig, sofort ein­set­zbar und dam­it eine effekt­ive Entlastung. 

Dienstleistungen im Überblick

Betreuung Ihrer Presselounge

Journ­al­isten und andere Interessen­ten tra­gen sich auf Ihr­er Web­site ein. Wir erstel­len und betreuen die dah­inter lie­gende „Pres­selounge“: Journ­al­isten erhal­ten die Inform­a­tion­en, die sie sich wün­schen. Denn selb­stver­ständ­lich ist Ihr Pressebereich nahtlos mit dem Kon­takt­man­age­ment verbunden.

Kampagnen- und Eventmanagement

Wir führen in Ihr­em Auftrag Ein­ladun­gen, Nachfas­sak­tion­en oder Umfra­gen durch. Dazu nutzen wir Online For­mu­lare in Ihr­em Design. Reagier­er und Nichtre­agier­er sind im Kon­takt­man­age­ment nachvollziehbar.

Professionelle Aussendungen mit Garantie

Wir führen in Ihr­em Auftrag Aus­sendun­gen durch und über­wachen ihren sauber­en Ablauf. Sie liefern Text, Attach­ments und Versandzeit­punkt. Wir ver­wenden Ihre Absender-Adresse, liefern Zus­tellrate und Klick­rate und ver­arbeiten die Rückläufer automatisch.

Analyse und Aufbau Ihrer Verteiler

Welche sind die richti­gen Ans­prech­part­ner für Ihre Mel­dun­gen? Sind diese in ihr­em aktuel­len Pres­sev­er­teiler enthal­ten und die Datensätze qual­i­f­iz­iert, auf dem neuesten Stand? Auf Basis ein­er detail­lier­ten Aus­wer­tung Ihres Pressespiegels opti­mier­en wir Ihre Ver­teiler. Dabei durch­for­sten wir zudem zusätz­liche Quel­len, vor allem Online und Social Media, und suchen nach Per­son­en, die über Ihr Thema schreiben oder sich für Ihr Thema interessier­en, wie freie Journ­al­isten oder Blogger.

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Verbreitung Ihrer Meldungen

Wir entwick­eln nach Ihren Vor­gaben mul­ti­me­di­al auf­bereit­ete News-Seiten („Multi Media News Releases“). Diese Nachricht­en ver­breit­en wir im Web: Wir befül­len dam­it Web­sites, spielen sie in kos­ten­lose Presse­portale, über­tra­gen sie über Satel­lit in die Redak­tionssysteme wichti­ger Medi­en, und pushen Sie in Ihre Social Media Accounts.

Ihr PR-Backoffice auf einen Blick

  • 7Wir unter­stützen Sie in Spitzen­zeiten, bei Ver­an­stal­tun­gen, im Kris­en­fall, bei Ver­än­der­ung­s­prozessen oder bei Personalengpässen.
  • Wir ver­stehen uns als IT-Dienstleister für Kom­munika­tion. Unsere Ber­a­tung konzentriert sich auf die Tech­no­lo­gie und die prakt­ische Durchführung.
  • Unsere Kernkom­pet­enz ist reines PR-Ful­fill­ment: Der Auf­bau und die Sich­er­stel­lung Ihr­er Dia­log­fähigkeit im Web, die Ermittlung und die Pflege Ihr­er Ziel­grup­pen, die eff­iz­iente und ziel­gerichtete Ver­breit­ung Ihr­er Mel­dun­gen und die Durch­führung mehr­stufi­ger Kampagnen.
  • Sofort ein­set­zbare, jederzeit ver­füg­bare Dienstleis­tungs-Res­sourcen. Buch­bar ab ein­er Mindes­tlaufzeit von einem Monat.
  • Über­schaubare mon­at­liche Kos­ten ohne eigene per­son­elle Ressourcen.
  • Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Alle Ver­arbei­tungss­ch­ritte bleiben für Sie trans­par­ent und nachvollziehbar.
  • Ver­arbei­tung und Host­ing Ihr­er Daten in Deutsch­land im zer­ti­fiz­ier­ten Rechen­zen­trum, nach Bundes­datens­chutzge­setz und mit ADV-Ver­trag. Wir garantier­en dam­it ein­en hohen Stand­ard für Datens­chutz und Datensicherheit.
  • Nutzen Sie die Erfahrung eines mit­tel­ständis­chen Fam­i­lienun­ternehmens und Anbi­eters von Kom­munika­tionslösun­gen mit 27 Jahren Erfahrung.

Sind Sie bereit, Ihre Pressearbeit zu revolutionieren?

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Kundenstimmen

Wir arbeiten bereits seit 2003 mit Con­vento und war­en mit Pro­gramm und Betreuung immer sehr zufrieden. Der Umstieg auf „mycon­vento“ ist von dah­er nur kon­sequent. mycon­vento erleichtert uns die Presse­arbeit vor allem im Hin­blick auf Aus­sendun­gen an ein­en immer aktu­al­is­ier­ten Ver­teiler. Die ein­fache Kom­bin­a­tion von eigen­en Ver­teilern mit Recher­chen aus der Mediend­aten­bank kom­mt unser­en Bedür­fn­is­sen sehr ent­ge­gen. Ter­min­ierte Aus­sendun­gen erfol­gen zuverlässig.

Andrea Pifeas

Assist­entin Mar­ket­ing & Presse, DAF Trucks Deutschland

In fast jeder PR-Agen­tur ist der „Ver­teiler“ Dauer­thema – mit mycon­vento haben wir eine solide und pro­fes­sion­elle Lösung für unser­en täg­lichen Bedarf gefun­den. Die opti­mierte Pflege unser­er per­sön­lichen Kon­takte wird durch die Recher­chemög­lich­keiten in der press­base-Daten­bank sin­nvoll ergän­zt; das Versand­man­age­ment über mycon­vento hat unsere Presseaussendun­gen deut­lich professionalisiert.

Timo Sohr

PR-Berater, Kom­munika­tion­sagen­tur factum GmbH

Wir arbeiten schon lange erfol­greich und zufrieden mit Con­vento. Beson­ders wichtig sind für uns der zuver­lässige Versand von Pressemit­teilun­gen sow­ie die Auf­bereit­ung unser­er Res­on­an­zana­lysen. Die Cloudlösung mycon­vento macht unsere Arbeit noch flex­i­bler und bietet uns weit­ere Ein­satzmög­lich­keiten, die wir in Zukun­ft nutzen werden.

Bene­dict Rehbein

Man­aging Part­ner, pion­eer com­mu­nic­a­tions GmbH

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