PR-BackĀ­ofĀ­fice

Pro­fes­sio­nel­les Ful­fill­ment für Ihre PR-Kampagnen

PR-BackĀ­ofĀ­fice

Zeit­fres­sen­de Rou­ti­ne-Tätig­kei­ten sind für eine qua­li­ta­tiv über­zeu­gen­de Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­ti­on lei­der unver­meid­lich. Dazu gehö­ren die Recher­che der rele­van­ten Emp­fän­ger, die Pla­nung von Aus­sen­dun­gen, die Pfle­ge von Adres­sen und Ver­tei­lern und die Doku­men­ta­ti­on aller Tätigkeiten.

Im TagesĀ­geĀ­schƤft fehĀ­len dafür oft die ResĀ­sourĀ­cen. Aber richĀ­tig schmerzĀ­haft wird es bei plƶtzĀ­liĀ­chen EreigĀ­nisĀ­sen oder bevorĀ­steĀ­henĀ­den VerĀ­anĀ­stalĀ­tunĀ­gen, die ein HochĀ­fahĀ­ren der PR-AktiĀ­viĀ­tä­ten erzwinĀ­gen. Damit Sie nicht im Regen steĀ­hen, haben wir genau hierĀ­für unseĀ­ren PR-BackĀ­ofĀ­fice SerĀ­vice entĀ­wiĀ­ckelt. Unser erfahĀ­reĀ­nes PR-SerĀ­vice Team unterĀ­stützt Sie im KriĀ­senĀ­fall, bei KamĀ­paĀ­gnen, Events oder Ver­änĀ­deĀ­rungsĀ­proĀ­zesĀ­sen aller Art. Unser proĀ­fesĀ­sioĀ­nelĀ­les FulĀ­fillĀ­ment kann sehr schnell hochĀ­geĀ­fahĀ­ren werĀ­den und steht Ihnen auf Wunsch auch für nur kurĀ­ze Zeit zur VerĀ­fü­gung. Wir sind auf unseĀ­re Arbeit speĀ­ziaĀ­liĀ­siert, verĀ­gleichsĀ­weiĀ­se günsĀ­tig, sofort einĀ­setzĀ­bar und damit eine effekĀ­tiĀ­ve Entlastung. 

Dienst­leis­tun­gen im Überblick

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BetreuĀ­ung Ihrer Presselounge

JourĀ­naĀ­lisĀ­ten und andeĀ­re InterĀ­esĀ­senĀ­ten traĀ­gen sich auf Ihrer WebĀ­site ein. Wir erstelĀ­len und betreuĀ­en die dahinĀ­ter lieĀ­genĀ­de ā€žPresĀ­seĀ­loungeā€œ: JourĀ­naĀ­lisĀ­ten erhalĀ­ten die InforĀ­maĀ­tioĀ­nen, die sie sich wünĀ­schen. Denn selbstĀ­verĀ­stƤndĀ­lich ist Ihr PresĀ­seĀ­beĀ­reich nahtĀ­los mit dem KonĀ­taktĀ­maĀ­nageĀ­ment verbunden.

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KamĀ­paĀ­gnen- und Eventmanagement

Wir füh­ren in Ihrem Auf­trag Ein­la­dun­gen, Nach­fass­ak­tio­nen oder Umfra­gen durch. Dazu nut­zen wir Online For­mu­la­re in Ihrem Design. Reagie­rer und Nicht­re­agie­rer sind im Kon­takt­ma­nage­ment nachvollziehbar.

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ProĀ­fesĀ­sioĀ­nelĀ­le AusĀ­senĀ­dunĀ­gen mit Garantie

Wir füh­ren in Ihrem Auf­trag Aus­sen­dun­gen durch und über­wa­chen ihren sau­be­ren Ablauf. Sie lie­fern Text, Attach­ments und Ver­sandzeit­punkt. Wir ver­wen­den Ihre Absen­der-Adres­se, lie­fern Zustell­ra­te und Klick­ra­te und ver­ar­bei­ten die Rück­läu­fer automatisch.

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AnaĀ­lyĀ­se und AufĀ­bau Ihrer Verteiler

Wel­che sind die rich­ti­gen Ansprech­part­ner für Ihre Mel­dun­gen? Sind die­se in ihrem aktu­el­len Pres­se­ver­tei­ler ent­hal­ten und die Daten­sät­ze qua­li­fi­ziert, auf dem neu­es­ten Stand? Auf Basis einer detail­lier­ten Aus­wer­tung Ihres Pres­se­spie­gels opti­mie­ren wir Ihre Ver­tei­ler. Dabei durch­fors­ten wir zudem zusätz­li­che Quel­len, vor allem Online und Social Media, und suchen nach Per­so­nen, die über Ihr The­ma schrei­ben oder sich für Ihr The­ma inter­es­sie­ren, wie freie Jour­na­lis­ten oder Blogger.

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VerĀ­breiĀ­tung Ihrer Meldungen

Wir entĀ­wiĀ­ckeln nach Ihren VorĀ­gaĀ­ben mulĀ­tiĀ­meĀ­diĀ­al aufĀ­beĀ­reiĀ­teĀ­te News-SeiĀ­ten (ā€žMulĀ­ti Media News Releasesā€œ). DieĀ­se NachĀ­richĀ­ten verĀ­breiĀ­ten wir im Web: Wir befülĀ­len damit WebĀ­sites, spieĀ­len sie in kosĀ­tenĀ­loĀ­se PresĀ­seĀ­porĀ­taĀ­le, überĀ­traĀ­gen sie über SatelĀ­lit in die RedakĀ­tiĀ­onsĀ­sysĀ­teĀ­me wichĀ­tiĀ­ger MediĀ­en, und pushen Sie in Ihre Social Media Accounts.

Ihr PR-BackĀ­ofĀ­fice auf einen Blick

  • 7Wir unterĀ­stütĀ­zen Sie in SpitĀ­zenĀ­zeiĀ­ten, bei VerĀ­anĀ­stalĀ­tunĀ­gen, im KriĀ­senĀ­fall, bei Ver­änĀ­deĀ­rungsĀ­proĀ­zesĀ­sen oder bei PersonalengpƤssen.
  • Wir verĀ­steĀ­hen uns als IT-DienstĀ­leisĀ­ter für KomĀ­muĀ­niĀ­kaĀ­tiĀ­on. UnseĀ­re BeraĀ­tung konĀ­zenĀ­triert sich auf die TechĀ­noĀ­loĀ­gie und die prakĀ­tiĀ­sche Durchführung.
  • UnseĀ­re KernĀ­komĀ­peĀ­tenz ist reiĀ­nes PR-FulĀ­fillĀ­ment: Der AufĀ­bau und die SicherĀ­stelĀ­lung Ihrer DiaĀ­logĀ­fä­higĀ­keit im Web, die ErmittĀ­lung und die PfleĀ­ge Ihrer ZielĀ­grupĀ­pen, die effiĀ­ziĀ­enĀ­te und zielĀ­geĀ­richĀ­teĀ­te VerĀ­breiĀ­tung Ihrer MelĀ­dunĀ­gen und die DurchĀ­fühĀ­rung mehrĀ­stuĀ­fiĀ­ger Kampagnen.
  • Sofort einĀ­setzĀ­baĀ­re, jederĀ­zeit verĀ­fügĀ­baĀ­re DienstĀ­leisĀ­tungs-ResĀ­sourĀ­cen. BuchĀ­bar ab einer MinĀ­destĀ­laufĀ­zeit von einem Monat.
  • ÜberĀ­schauĀ­baĀ­re monatĀ­liĀ­che KosĀ­ten ohne eigeĀ­ne perĀ­soĀ­nelĀ­le Ressourcen.
  • Sie haben jederĀ­zeit Zugriff auf Ihre Daten. Alle VerĀ­arĀ­beiĀ­tungsĀ­schritĀ­te bleiĀ­ben für Sie transĀ­paĀ­rent und nachvollziehbar.
  • VerĀ­arĀ­beiĀ­tung und HosĀ­ting Ihrer Daten in DeutschĀ­land im zerĀ­tiĀ­fiĀ­zierĀ­ten RechenĀ­zenĀ­trum, nach BunĀ­desĀ­daĀ­tenĀ­schutzĀ­geĀ­setz und mit ADV-VerĀ­trag. Wir garanĀ­tieĀ­ren damit einen hohen StanĀ­dard für DatenĀ­schutz und Datensicherheit.
  • NutĀ­zen Sie die ErfahĀ­rung eines mitĀ­telĀ­stƤnĀ­diĀ­schen FamiĀ­liĀ­enĀ­unĀ­terĀ­nehĀ­mens und AnbieĀ­ters von KomĀ­muĀ­niĀ­kaĀ­tiĀ­onsĀ­lö­sunĀ­gen mit 27 JahĀ­ren Erfahrung.

Sind Sie bereit, Ihre PresĀ­seĀ­arĀ­beit zu revolutionieren?

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KunĀ­denĀ­stimĀ­men

Wir arbeiĀ­ten bereits seit 2003 mit ConĀ­venĀ­to und waren mit ProĀ­gramm und BetreuĀ­ung immer sehr zufrieĀ­den. Der Umstieg auf ā€žmyconĀ­venĀ­toā€œ ist von daher nur konĀ­seĀ­quent. myconĀ­venĀ­to erleichĀ­tert uns die PresĀ­seĀ­arĀ­beit vor allem im HinĀ­blick auf AusĀ­senĀ­dunĀ­gen an einen immer aktuaĀ­liĀ­sierĀ­ten VerĀ­teiĀ­ler. Die einĀ­faĀ­che KomĀ­biĀ­naĀ­tiĀ­on von eigeĀ­nen VerĀ­teiĀ­lern mit RecherĀ­chen aus der MediĀ­enĀ­daĀ­tenĀ­bank kommt unseĀ­ren BedürfĀ­nisĀ­sen sehr entĀ­geĀ­gen. TerĀ­miĀ­nierĀ­te AusĀ­senĀ­dunĀ­gen erfolĀ­gen zuverlƤssig.

Andrea PifeĀ­as

AssisĀ­tenĀ­tin MarĀ­keĀ­ting & PresĀ­se, DAF Trucks Deutschland

In fast jeder PR-AgenĀ­tur ist der ā€žVerĀ­teiĀ­lerā€œ DauĀ­erĀ­theĀ­ma – mit myconĀ­venĀ­to haben wir eine soliĀ­de und proĀ­fesĀ­sioĀ­nelĀ­le Lƶsung für unseĀ­ren tƤgĀ­liĀ­chen Bedarf gefunĀ­den. Die optiĀ­mierĀ­te PfleĀ­ge unseĀ­rer perĀ­sƶnĀ­liĀ­chen KonĀ­takĀ­te wird durch die RecherĀ­cheĀ­mƶgĀ­lichĀ­keiĀ­ten in der pressĀ­baĀ­se-DatenĀ­bank sinnĀ­voll ergƤnzt; das VerĀ­sandĀ­maĀ­nageĀ­ment über myconĀ­venĀ­to hat unseĀ­re PresĀ­seĀ­ausĀ­senĀ­dunĀ­gen deutĀ­lich professionalisiert.

Timo Sohr

PR-BeraĀ­ter, KomĀ­muĀ­niĀ­kaĀ­tiĀ­onsĀ­agenĀ­tur facĀ­tum GmbH

Wir arbei­ten schon lan­ge erfolg­reich und zufrie­den mit Con­ven­to. Beson­ders wich­tig sind für uns der zuver­läs­si­ge Ver­sand von Pres­se­mit­tei­lun­gen sowie die Auf­be­rei­tung unse­rer Reso­nanz­ana­ly­sen. Die Cloud­lö­sung mycon­ven­to macht unse­re Arbeit noch fle­xi­bler und bie­tet uns wei­te­re Ein­satz­mög­lich­kei­ten, die wir in Zukunft nut­zen werden.

BeneĀ­dict Rehbein

ManaĀ­ging PartĀ­ner, pioĀ­neer comĀ­muĀ­niĀ­caĀ­tiĀ­ons GmbH

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Dienstag, 9. Juli, 15.00 Uhr

Donnerstag, 11. Juli, 11.00 Uhr

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