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PR-Backoffice

Professionelles Fulfillment für Ihre PR-Kampagnen

Zeit­fres­sen­de Rou­ti­ne-Tätig­kei­ten sind für eine qua­li­ta­tiv über­zeu­gen­de Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­ti­on lei­der unver­meid­lich. Dazu gehö­ren die Recher­che der rele­van­ten Emp­fän­ger, die Pla­nung von Aus­sendun­gen, die Pfle­ge von Adres­sen und Ver­tei­lern und die Doku­men­ta­ti­on aller Tätigkeiten.

Im Tages­ge­schäft feh­len dafür oft die Res­sour­cen. Aber rich­tig schmerz­haft wird es bei plötz­li­chen Ereig­nis­sen oder bevor­ste­hen­den Ver­an­stal­tun­gen, die ein Hoch­fah­ren der PR-Akti­vi­tä­ten erzwin­gen. Damit Sie nicht im Regen ste­hen, haben wir genau hier­für unse­ren PR-Back­of­fice Ser­vice ent­wi­ckelt. Unser erfah­re­nes PR-Ser­vice Team unter­stützt Sie im Kri­sen­fall, bei Kam­pa­gnen, Events oder Ver­än­de­rungs­pro­zes­sen aller Art. Unser pro­fes­sio­nel­les Ful­fill­ment kann sehr schnell hoch­ge­fah­ren wer­den und steht Ihnen auf Wunsch auch für nur kur­ze Zeit zur Ver­fü­gung. Wir sind auf unse­re Arbeit spe­zia­li­siert, ver­gleichs­wei­se güns­tig, sofort ein­setz­bar und damit eine effek­ti­ve Entlastung. 

Dienstleistungen im Überblick

Betreuung Ihrer Presselounge

Jour­na­lis­ten und ande­re Inter­es­sen­ten tra­gen sich auf Ihrer Web­site ein. Wir erstel­len und betreu­en die dahin­ter lie­gen­de „Pres­se­lounge“: Jour­na­lis­ten erhal­ten die Infor­ma­tio­nen, die sie sich wün­schen. Denn selbst­ver­ständ­lich ist Ihr Pres­se­be­reich naht­los mit dem Kon­takt­ma­nage­ment verbunden.

Analyse und Aufbau Ihrer Verteiler

Wel­che sind die rich­ti­gen Ansprech­part­ner für Ihre Mel­dun­gen? Sind die­se in ihrem aktu­el­len Pres­se­ver­tei­ler ent­hal­ten und die Daten­sät­ze qua­li­fi­ziert, auf dem neu­es­ten Stand? Auf Basis einer detail­lier­ten Aus­wer­tung Ihres Pres­se­spie­gels opti­mie­ren wir Ihre Ver­tei­ler. Dabei durch­fors­ten wir zudem zusätz­li­che Quel­len, vor allem Online und Social Media, und suchen nach Per­so­nen, die über Ihr The­ma schrei­ben oder sich für Ihr The­ma inter­es­sie­ren, wie freie Jour­na­lis­ten oder Blogger.

Kampagnen- und Eventmanagement

Wir füh­ren in Ihrem Auf­trag Ein­la­dun­gen, Nach­fass­ak­tio­nen oder Umfra­gen durch. Dazu nut­zen wir Online For­mu­la­re in Ihrem Design. Reagie­rer und Nichtre­agie­rer sind im Kon­takt­ma­nage­ment nachvollziehbar.

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Verbreitung Ihrer Meldungen

Wir ent­wi­ckeln nach Ihren Vor­ga­ben mul­ti­me­di­al auf­be­rei­te­te News-Sei­ten („Mul­ti Media News Relea­ses“). Die­se Nach­rich­ten ver­brei­ten wir im Web: Wir befül­len damit Web­sites, spie­len sie in kos­ten­lo­se Pres­se­por­ta­le, über­tra­gen sie über Satel­lit in die Redak­ti­ons­sys­te­me wich­ti­ger Medi­en, und pushen Sie in Ihre Social Media Accounts.

Professionelle Aussendungen mit Garantie

Wir füh­ren in Ihrem Auf­trag Aus­sendun­gen durch und über­wa­chen ihren sau­be­ren Ablauf. Sie lie­fern Text, Attach­ments und Ver­sand­zeit­punkt. Wir ver­wen­den Ihre Absen­der-Adres­se, lie­fern Zustell­ra­te und Klick­ra­te und ver­ar­bei­ten die Rück­läu­fer automatisch.

Ihr PR-Backoffice auf einen Blick

  • Wir unter­stüt­zen Sie in Spit­zen­zei­ten, bei Ver­an­stal­tun­gen, im Kri­sen­fall, bei Ver­än­de­rungs­pro­zes­sen oder bei Personalengpässen.
  • Wir ver­ste­hen uns als IT-Dienst­leis­ter für Kom­mu­ni­ka­ti­on. Unse­re Bera­tung kon­zen­triert sich auf die Tech­no­lo­gie und die prak­ti­sche Durchführung.
  • Unse­re Kern­kom­pe­tenz ist rei­nes PR-Ful­fill­ment: Der Auf­bau und die Sicher­stel­lung Ihrer Dia­log­fä­hig­keit im Web, die Ermitt­lung und die Pfle­ge Ihrer Ziel­grup­pen, die effi­zi­en­te und ziel­ge­rich­te­te Ver­brei­tung Ihrer Mel­dun­gen und die Durch­füh­rung mehr­stu­fi­ger Kampagnen.
  • Sofort ein­setz­ba­re, jeder­zeit ver­füg­ba­re Dienst­leis­tungs-Res­sour­cen. Buch­bar ab einer Min­dest­lauf­zeit von einem Monat.
  • Über­schau­ba­re monat­li­che Kos­ten ohne eige­ne per­so­nel­le Ressourcen.
  • Sie haben jeder­zeit Zugriff auf Ihre Daten. Alle Ver­ar­bei­tungs­schrit­te blei­ben für Sie trans­pa­rent und nachvollziehbar.
  • Ver­ar­bei­tung und Hos­ting Ihrer Daten in Deutsch­land im zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­trum, nach Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz und mit ADV-Ver­trag. Wir garan­tie­ren damit einen hohen Stan­dard für Daten­schutz und Datensicherheit.
  • Nut­zen Sie die Erfah­rung eines mit­tel­stän­di­schen Fami­li­en­un­ter­neh­mens und Anbie­ters von Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sun­gen mit 27 Jah­ren Erfahrung.

Datenimport

Übernahme Ihrer vertrauten Datenbasis

Gute per­sön­li­che Kon­tak­te sind und blei­ben die Basis erfolg­rei­cher Öffent­lich­keits­ar­beit. Wenn Sie als Kun­de mit mycon­ven­to star­ten, brin­gen Sie des­halb oft eige­ne wert­vol­le Daten mit. Die­se inte­grie­ren Sie ent­we­der selbst mit unse­rem kom­for­ta­blen Import-Assis­ten­ten auf Excel-Basis. Unser Sup­port unter­stützt Sie dabei in der 15tägigen Start­pha­se – kos­ten­los und unkom­pli­ziert.
Oder aber wir erle­di­gen den Daten­im­port für Sie – bis hin zur Migra­ti­on umfang­rei­cher Daten­ban­ken. So sind Sie vom ers­ten mycon­ven­to Moment an voll arbeits­fä­hig in ver­trau­ter Daten­um­ge­bung. Spre­chen Sie uns an, wir prü­fen Ihren Bedarf und machen Ihnen ein unver­bind­li­ches Import-Angebot.

Templates

die auf Ihre Marke einzahlen

Ihre Nach­rich­ten ver­die­nen einen attrak­ti­ven Rah­men im eige­nen Cor­po­ra­te Design. Benö­ti­gen Sie eine Vor­la­ge für Ihre Pres­se­mit­tei­lun­gen? Ihr Pro­jekt, Pro­dukt oder Event soll ein eige­nes unver­wech­sel­ba­res Gesicht erhal­ten? Für Pres­se­aus­sen­dun­gen und News­let­ter bau­en wir Ihnen pro­fes­sio­nel­le und respon­si­ve HTML-Vor­la­gen, die Sie abspei­chern kön­nen und nur noch jeweils mit Ihren aktu­el­len Inhal­ten zu befül­len brau­chen. Spre­chen sie uns an, wir machen Ihnen ein indi­vi­du­el­les Ange­bot nach Ihrem Bedarf.

Sind Sie bereit, Ihre Pressearbeit zu revolutionieren?

Jetzt …

Kundenstimmen

Wir arbei­ten bereits seit 2003 mit Con­ven­to und waren mit Pro­gramm und Betreu­ung immer sehr zufrie­den. Der Umstieg auf „mycon­ven­to“ ist von daher nur kon­se­quent. mycon­ven­to erleich­tert uns die Presse­arbeit vor allem im Hin­blick auf Aus­sendun­gen an einen immer aktua­li­sier­ten Ver­tei­ler. Die ein­fa­che Kom­bi­na­ti­on von eige­nen Ver­tei­lern mit Recher­chen aus der Medi­en­da­ten­bank kommt unse­ren Bedürf­nis­sen sehr ent­ge­gen. Ter­mi­nier­te Aus­sendun­gen erfol­gen zuverlässig.

Andrea Pifeas

Assis­ten­tin Mar­ke­ting & Pres­se, DAF Trucks Deutschland

In fast jeder PR-Agen­tur ist der „Ver­tei­ler“ Dau­er­the­ma – mit mycon­ven­to haben wir eine soli­de und pro­fes­sio­nel­le Lösung für unse­ren täg­li­chen Bedarf gefun­den. Die opti­mier­te Pfle­ge unse­rer per­sön­li­chen Kon­tak­te wird durch die Recher­che­mög­lich­kei­ten in der press­ba­se-Daten­bank sinn­voll ergänzt; das Ver­sand­ma­nage­ment über mycon­ven­to hat unse­re Pres­se­aus­sen­dun­gen deut­lich professionalisiert.

Timo Sohr

PR-Bera­ter, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­agen­tur fac­tum GmbH

Wir arbei­ten schon lan­ge erfolg­reich und zufrie­den mit Con­ven­to. Beson­ders wich­tig sind für uns der zuver­läs­si­ge Ver­sand von Pres­se­mit­tei­lun­gen sowie die Auf­be­rei­tung unse­rer Reso­nanz­ana­ly­sen. Die Cloud­lö­sung mycon­ven­to macht unse­re Arbeit noch fle­xi­bler und bie­tet uns wei­te­re Ein­satz­mög­lich­kei­ten, die wir in Zukunft nut­zen werden.

Bene­dict Rehbein

Mana­ging Part­ner, pioneer com­mu­ni­ca­ti­ons GmbH

Referenzen

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