Dynamische Recherchen in ,,Meine Daten"

Sie kennen bestimmt schon die Recherchen in unserer Mediendatenbank „Pressbase Classic“ - aber haben Sie auch schon die Vorzüge der Recherche in „Meine Daten“ zu schätzen gelernt? Wie in der „Pressbase“ bedeutet eine Recherche auch in „Meine Daten“ die Filterung nach bestimmten Kriterien, hier definiert über Suchparameter in den Drop-Down-Menüs. Das Ergebnis ist dynamisch, das heißt, es bildet den aktuellen Ist-Bestand Ihrer Datensätze ab, die Ihren Filterkriterien entsprechen. Eine gespeicherte Recherche aus "Meine Daten" können Sie ebenfalls für einen Versand heranziehen. Hier einige nützliche Anwendungsbeispiele für die Recherche in den eigenen Daten: 1. Nach Stichwörtern filtern: Wie Sie wissen, gibt es in "Meine Daten" Stichwortfelder für Personen und Unternehmen, die Sie über die Stammdaten mit den für Sie sinnvollen Begriffen belegen können, um Inhalte zu kategorisieren und zu filtern. Haben Sie beispielsweise die Stichwortfelder „Themen“ oder „Mediengattung“ in den Stammdaten definiert und die entsprechenden Inhalte in Ihren Kontakten gepflegt, könnten Sie eine Recherche nach folgendem Muster durchführen: Themen – enthält – Sport UND  Mediengattung – enthält - Blog um einmal alle Sport-Blogs aus Ihren Daten herauszufiltern und diese beispielsweise zu einem Sport-Event einzuladen. Eine solche Filterung können Sie unter "Meine Recherchen" speichern und jederzeit mit aktuellen Daten heranziehen - auch für den Versand.

2. Gezielte Bearbeitung der nicht zustellbaren E-Mailadressen:
Sie haben eine Aussendung durchgeführt, etwaige nicht zugestellte Mailadressen herausgefiltert und „als nicht zustellbar“ gekennzeichnet. Diese werden daraufhin von myconvento durch einen „bounced“-Vermerk in der E-Mailadresse gekennzeichnet. Nun möchten Sie sämtliche gebouncten E-Mail-Adressen in „Meine Daten“ sichten und bearbeiten, so dass die Erfolgsquote bei der nächsten Aussendung besser wird? Klarer Fall für eine Recherche in „Meine Daten“! Legen Sie dazu eine neue Recherche an und wählen als Suchkriterien die drei Parameter „E-Mail 1“ „enthält“ „bounced“. Im Ergebnis sehen Sie den aktuellen Status der „bounced“-Mailadressen in Ihrer Datenbank und können diese Stück für Stück abarbeiten, ohne sie erst aus myconvento downloaden zu müssen.

3. Filterung nach Prüfstempel:
Sie haben Ihre Datensätze überprüft und auf den aktuellen Stand gebracht? Danach können Sie unter „Mehr Aktionen“ einen Prüfstempel setzen, wodurch die Angaben „Geprüft am“ und „Geprüft von“ automatisiert ergänzt werden. Eine Recherche in „Meine Daten“ ermöglicht Ihnen nun, sich die Datensätze anzeigen zu lassen, bei denen entweder noch kein Prüfstempel gesetzt wurde oder wo das eingetragene Datum schon älter ist:
„Geprüft am“ – „ist leer“ bzw. „Geprüft am“ – „Datum berechnet – Älter als 6 Monate“.

 

4. Herausfinden, welche Kontakte nicht angeschrieben werden können:
Recherchen können Ihnen zudem helfen herauszufinden, welche Kontakte nicht angeschrieben werden können, weil keine E-Mail Adressen vorhanden sind:
„E-Mail 1“ – „ist leer“ UND „E-Mail 2“ – „ist leer“
Die Kontakte können dann sukzessive bearbeitet und die E-Mail-Adressen ergänzt werden; die Liste aktualisiert sich auch hier entsprechend und wird kleiner.