Grundfunktionen in myconvento

Mit myconvento erhalten Sie eine Software Suite, die alle Bereiche Ihrer täglichen Aufgaben abdeckt - Modular, mit einem zentralen Datenbestand.

Von der Medienbeobachtung zum Kontakt- und Verteilermanagement - Von der Content-Erstellung bis zu dessen Publikation.

Kontaktmanagement

Besonders im Zeitalter von Social Media und der Flut unpersönlicher und nicht selten irrelevanter Informationen, ist Kontaktpflege zu relevanten Ansprechpartnern das „must have“ in der Unternehmenskommunikation. 

Kontakte

Im Modul "Kontakte" legst Sie die Basis für eine zielgerichtete Ansprache und die optimale Wirkung Ihrer Kommunikation. Unser einzigartiges Rollenkonzept garantiert Ihnen dabei eine umfassende Sicht auf Ihre Ansprechpartner, auch in unterschiedlichen Funktionen.

Auch wenn die Person hinter der Rollenfunktion wechselt, bleiben bei Bedarf Ihre Verteiler, Aktionen, etc.  mit der Rolle verknüpft.

So geht keine wichtige Information verloren.

Recherchen

Finde die für Sie relevanten Medien, Journalisten und Influencer. Mit Big Data und künstlicher Intelligenz verbindet myconvento auf einzigartige Weise eine umfangreiche Medien- und Journalistendatenbank mit einer Analyse aller Online-Artikel in der DACH-Region. Ergebnis: Eine leistungsfähige Suchmaschine der Autoren und Medien, die sich wirklich für Ihre Themen interessieren.

Unter dem Namen „pressbase“ bietet Ihnen myconvento mit den Modulen „Classic“ und „Media Intelligence“ zwei leistungsstarke Funktionen: „Classic“ ermöglicht die klassische Recherche innerhalb Ihrer Mediendatenbank, wahlweise in der DACH-Region oder weltweit. „Media Intelligence“ steht für ein leistungsstarkes Online-Monitoring aller Medien im DACH-Raum und in den USA, das blitzschnell genau die Autoren liefert, die zu Ihrer Keyword-Suche passen. Nachweislich belegt durch ihre Veröffentlichungen.

Classic bietet Ihnen den Zugang zu den beiden optionalen Mediendatenbanken pressbase DACH und WELT.

pressbase DACH ist eine umfassende und wöchentlich aktualisierte Datenbank mit über 35.000 Medien und rund 80.000 Kontakten von Medienvertretern im deutschsprachigen Raum (D/A/CH).

Auch die pressbase WELT wird fortlaufend aktualisiert und bietet Ihnen vergleichbare Recherchemöglichkeiten in einem internationalen Rahmen bei rund 500.000 Kontakten in 200 Ländern (ohne D/A/CH). Enthalten sind selbstverständlich alle Mediengattungen und freie Journalisten sowie Blogger.

Hier finden Sie die passenden Adressaten für Ihre Nachrichten ergänzend zu Ihren eigenen Verteilern im integrierten CRM-System Meine Daten.

Media Intelligence

Welcher Autor/welche Autorin interessiert sich für meine Firma und mein Produkt? Wer schreibt über mein Thema oder meine Branche? Wer schreibt über den Wettbewerb? Wie erfolgreich bin ich mit meinen Aussendungen und Events?

Media Intelligence analysiert täglich rund 150.000 Online-Artikel aus etwa 20.000 Online-Medien im DACH-Bereich mit über 150.000 Themen. Inzwischen wurden über 200 Millionen Artikel und rund 250.000 Autoren insgesamt erfasst. Dies ermöglicht eine freie und zugleich sehr fokussierte Suche über Keywords nach Ihren Branchen-Themen in einem Zeitraum von bis zu 12 Monaten rückwirkend.

Die Ergebnisse lassen sich nach im Kontext gefundenen Begriffen feinjustieren. Sie erhalten Trefferlisten der 250 Top Autoren, Medien und Artikel-URLs – wahlweise sortierbar nach Relevanz oder Aktualität. Dabei werden Arbeitsschwerpunkte von Personen und Medien mit Hilfe von Themenwolken illustriert, die einen besonders schnellen Eindruck vermitteln.

Pressbase Themenpläne - Redaktionspläne intelligent nutzen.

Medien behandeln von Zeit zu Zeit Themenschwerpunkte. Insbesondere Printmedien verwenden dazu Sonderbeilagen oder Extra-Seiten. Der Anlass dazu ist vielfältig: Messen, besondere Ereignisse oder einfach nur Weihnachten, Ostern und Frühlingsanfang.

Themenschwerpunkte eröffnen Ihnen die Chance, sich als Experte zu positionieren und Beiträge zu platzieren. Dazu musst Sie wissen, wann welches Medium welches Thema behandelt.

Hier kommen die pressbase Themenpläne ins Spiel. Recherchiere über 120.000 geplante Redaktionsthemen in der DACH-Region. Die Hinweise auf Ansprechpartner, Mediadaten und Medienprofile helfen Dir, direkt Kontakt aufzunehmen.

Events

Zu einem vollwertigen Kontaktmanagement gehört auch die Fähigkeit, Leads zu generieren oder ein Feedback der Zielgruppe einzuholen. Sei es zur Qualifizierung von Adressen oder zur Bereitstellung von Umfragen und Anmeldeformularen. 

myconvento stellt Ihnen dafür intuitive Werkzeuge zur Verfügung und hilft Dir, die eingegangenen Informationen auszuwerten und zu verarbeiten.

Aktionen

In myconvento lassen sich alle Kontakte, Korrspondenzen und Aktionen, die Sie oder ein Mitglied Deines Teams mit einer Person hatte nicht nur präzise nachverfolgen. Die FollowUp-Funktion hilft Ihnen auch bei Ihrer Planung.

So nutzt Sie myconvento als vollwertiges CRM-System. 

Smartlisten

Smartlisten sind die schnelle Alternative zu Verteilern, wenn die Adressaten Deines Versandes feststehen und keine weiteres Kontakt-Management durchgeführt werden soll. 

Datenimport

Liegen Ihre Kontakte und Verteiler noch in Excel-Tabellen vor? Kein Problem. Unsere ImportschnittStellen Sie hilft Ihnen bei der Integration Ihrer Daten in myconvento.

Verteilermanagement

Ein gut gepflegter Verteiler ist die Grundlage für zielgerichtete Kommunikation. 

Verteiler

myconvento erleichtert Ihnen die Verteilererstellung und -pflege, indem es Ihnen eine Vielzahl von Such- und Ausschlusskriterien bei der Personenauswahl bietet. 

Dabei arbeitet das zuvor beschriebene Kontaktmanagement nahtlos mit Ihrem Verteilermanagement zusammen.

Jede Personensuche nach bestimmten Kriterien - egal in welcher Datenbasis -  lässt sich auch als Dynamischer Verteiler, einer sogenannten "Recherche" speichern. Eine Recherche nach Personen, z.B. mit definierten Rollen, wird dynamisch zum Zeitpunkt des Versandes erstellt.

So pflegen sich die Adressaten Ihrer Pressemitteilungen fast von alleine.

Contenterstellung

Ob personalisierte und responsive E-Mails mit Hilfe von Drag & Drop, oder Formulare in Ihrem Corporate Design - alles ist möglich!
Unterstützung finden Sie in intuitiven Funktionen für Ihren Corporate Newsroom, und der Zusammenarbeit in Teams.

Newsroom

Kombiniere Ihren Pressetext mit Bildern, Videos und Podcasts. Jeder Meldung lassen sich wichtige Meta-Informationen wie Ihr Pressekontakt, Keywords, die Sprachversion und das Thema zuordnen.

Digitale Assets holst Sie bei Bedarf aus der myconvento-Mediathek.

Storydriver

Der Storydriver bietet Ihnen und Ihrem Team ein umfangreiches Redaktionssystem. Hier entwickelst Sie Ihren Content von der Idee bis zur Veröffentlichung - inklusive Rechte- und Aufgabenverteilung und Funktionen zur Freigabe. Von hier betreust Sie die unterschiedlichsten Kanäle mit Ihren Inhalten - Newsroom, Newsletter, Website und die Social Media.

Drag & Drop Editoren

Sowohl für die Erstellung Ihrer E-Mails und Newsletter, als auch bei der Gestaltung von Formularen im Modul "Events" stehen Ihnen ein intuitiv zu nutzender Drag & Drop-Editor zur Verfügung. Um das responsive Coding kümmert sich myconvento.

Die Funktion ist so unglaublich hilfreich, daß unser Webdesigner Probleme hatte, hier ein wirklich treffendes Icon zu finden.

Contentverbreitung

Mit myconvento haben Sie alle Ihre Kanäle unter Kontrolle.  

Versand

Der zuverlässige Versand von Pressemitteilungen ist eine der wichtigsten Aufgaben der PR und noch immer ist eine E-Mail der heiße Draht zu Journalisten und Bloggern. Aber reicht dazu Outlook oder Notes?

Ein Profi-Versandtool wie myconvento bietet an dieser Stellen Sie viele Vorteile. Von A (Archiv der Aufträge) bis Z (Zustellgarantie) haben wir an alles gedacht.

 

Newsroom

Unser Newsroom-Modul bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihren Content zu veröffentlichen. Dazu zählen das Presseportal PRNewsCenter ebenso, wie eine von myconvento bereitgestellte Landingpage, die sich mit Hilfe eines iFrames in Ihre Website integrieren lässt.

Der Königsweg ist sicherlich unsere für Sie bereitgestellte API-Schnittstelle. So lassen sich alle Ihre Inhalte auf Ihrer Webseite einbinden - komplett in Ihrem Corporate Design.  

Storydriver

Im Storydriver können Sie alle Ihre Kanäle verwalten. Für die relevanten Social-Media-Kanäle legst Sie hier die Autorisierungen fest, so daß Sie Ihren Content zeitgesteuert veröffentlichen kannst, ohne Sie jedesmal erneut anmelden zu müssen. Der Redaktionskalender verschafft Ihnen den Überblick über alle Ihre Veröffentlichungen.  

All functions for your daily work combined in one tool.

Media monitoring & analysis

Contact- and Relationship-Management

Content creation

Client management

Reports

1

Content distribution

We are also happy to help you with this.

Backoffice

Data import & processing

E-Mail Templates

By users for users.

10 advantages for you

Typical customers

Case Studies

References

Testimonials