Erfolgreiche Meldungen sind relevante Meldungen.

Ihre Botschaften sollen gelesen werden und Wirkung entfalten. Was wie eine Selbstverständlichkeit klingt, ist in der Praxis nicht einfach. Wo liegt der Mehrwert meiner Botschaft, und für wen ist sie relevant? Wie kann ich die Botschaft so rüberbringen, dass die gewünschte Wirkung auch eintritt?

Wenn Sie also Ihre Botschaft klar und in einfachen, kurzen Sätzen formuliert haben, wenn Sie die W-Fragen beantworten und echten Mehrwert bieten, dann stellen Sie sich die Frage: Wen wird das interessieren? Hier sind wir schon beim Aufbau des berühmten Verteilers.

Was zählt, ist Relevanz!

Als Nutzer unserer Mediendatenbank pressbase DACH können Sie an diesem Punkt leicht einem Irrtum aufsitzen. Der lautet: Die Mediendatenbank enthält Daten, die DSGVO-konform erhoben wurden, also darf ich auch meine Nachrichten querbeet an jegliche Redaktion versenden. Dabei hat der E-Mail Versand mit der DSGVO nur bedingt etwas zu tun.

Die DSGVO regelt nicht den E-Mail Versand, sondern ganz allgemein die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Jede Speicherung einer Journalisten-Adresse durch einen PR-Schaffenden ist bis zum Beweis des Gegenteils zunächst grundsätzlich von der DSGVO gedeckt  (Artikel 6f, berechtigtes PR-Interesse, Pressemitteilungen an Journalisten zu senden). Journalisten können der Verarbeitung Ihrer Daten allerdings jederzeit widersprechen.

Sie werden dies in aller Regel  und nach unseren Erfahrungen allerdings nur dann tun, wenn sie sich von Ihren Meldungen belästigt fühlen. Wenn Ihre Meldungen als Spam wahrgenommen werden. Und wenn sie nicht die Mindestkriterien einer Pressemitteilung erfüllen, beispielsweise zu werblich sind. Ist Ihre Meldung aus Sicht der Empfänger irrelevant und zu werblich, werden sich die Empfänger bei Ihnen abmelden. Dazu haben Sie bereits seit 2009 das Recht aufgrund des UWG (Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb).

Genervte Journalisten tragen sich aus. Diesem Wunsch müssen Sie unbedingt Folge leisten. Und dann ist der Kontakt – zumindest für dieses Thema – für Sie „verbrannt“ – vom schlechten Image einmal ganz zu schweigen.

Im größeren Maßstab bedeutet das: Relevanz ist von grundlegender Bedeutung, denn Aussendungen “per Gießkanne” diskreditieren die Mediendatenbank, die Professionalität der PR-Kollegen und letztlich unser aller Geschäftsmodell. Positiv betrachtet lebt die Mediendatenbank im Grunde von einem eigenverantwortlichen Solidarprinzip: Je mehr Kommunikations-Fachleute verantwortungsvoll und professionell mit den Kontakten umgehen, desto wertvoller wird es für Journalisten, dort verzeichnet zu sein. Denn jeder Journalist liebt gute Meldungen „frei Haus“.

Zur  Identifizierung der “relevanten” Ansprechpartner investieren wir fortlaufend in das “Matching” Ihrer Meldungen gegen das Interessengebiet der Journalisten. Das bedeutet konkret: Wir suchen täglich in ca. 120.000 Online-Artikeln nach Autoren, analysieren den Inhalt ihrer Beiträge, profilieren mit dem Inhalt den/die Autoren und reichern das Profil von Autoren immer weiter an.

Suchen Sie mit unserem Angebot pressbase PLUS anhand von Keywords die Journalisten heraus, die sich tatsächlich mit Ihren Themen beschäftigen. Stellen Sie sich eine Peergroup Ihrer Wettbewerber zusammen, und volllziehen Sie anhand konkreter Veröffentlichungen nach, welche Journalisten Ihr Thema publizistisch bearbeiten. Damit kommen Sie weg von der Gießkanne und hin zu einer gezielten Ansprache der Multiplikatoren.

Gern präsentiert Ihnen unsere Kundenbetreuung einmal die neuen Möglichkeiten. E-Mail genügt: kundenbetreuung@convento.de

Bleiben Sie nicht nur gesund, sondern auch relevant!